Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Was wir bieten?

Ein kleines Team, kurze Wege und eine Rolle, in der man dich braucht.

• •Einen unbefristeten Vertrag ab dem ersten Tag – als deutsche Niederlassung einer etablierten britischen Unternehmensgruppe
• •Flexible Arbeitszeiten bei 25 Stunden pro Woche - passend zu deinem Alltag - mittelfristig auch steigerbar
• •Eine gründliche und persönliche Einarbeitung, damit du sicher in deine Rolle startest teilweise in englischer Sprache)
• •Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten
• •Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• •Eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• •Zugang zu Wellpass für deine Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance
• •Arbeit in einem internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• •Einen Arbeitsplatz, an dem du nicht nur mitarbeitest, sondern wirklich etwas bewegst

• Welche Rolle hättest du bei uns?
• Du bist das operative Herzstück zwischen Kunden, Lieferanten, Lager und Vertrieb. Du sorgst dafür, dass aus einer Anfrage ein sauber abgewickelter Auftrag wird: zuverlässig, termingerecht und mit einem hohen Serviceanspruch.

Konkret bedeutet das:

• •Du bearbeitest und verfolgst Kundenanfragen eigenständig
• •Du stimmst dich mit internationalen Lieferanten ab (Verfügbarkeit, Lieferzeiten, Alternativen)
• •Du erstellst und verfolgst Angebote nach
• •Du steuerst Aufträge im ERP-System von der Erfassung bis zur Umsetzung
• •Du überwachst Bestellungen und Liefertermine
• •Du nimmst Waren an, prüfst diese und buchst sie ein
• •Du bereitest den Versand inkl. aller Dokumente (Lieferscheine, Rechnungen, Exportpapiere) vor
• •Du beauftragst Versanddienstleister wie GLS, UPS oder Speditionen
• •Du prüfst Rechnungen und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen
• •Du unterstützt Sales- und Marketingkampagnen und bringst dich aktiv ein

Das bringst du mit:

• •Eine kaufmännische oder logistische Ausbildung (idealerweise im industriellen Umfeld) oder Quereinstieg mit echter Begeisterung für diese Bereiche
• •Deutsch und Englisch mindestens auf B2-Niveau (Headquarter in UK, tägl. Kommunikation)
• •Erste Erfahrung im Auftragsmanagement, Einkauf oder in der Warenlogistik
• •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen ist ein Plus
• •Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und digitalen Tools
• •Eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• •Freude an Teamarbeit und internationaler Kommunikation

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung