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second Personalmanagement GmbH

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Sales
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
17 Oct 2026

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the posting

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

  • Standort: Schwäbisch Hall
  • Anstellungsart(en): Vollzeit
  • Starten Sie jetzt mit uns und mit echter Perspektive.
  • Für ein renommiertes Unternehmen in Schwäbisch Hall suchen wir einen Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit.
  • Werden Sie Teil eines starken Teams, zeigen Sie Einsatzbereitschaft und entwickeln Sie sich in einem professionellen und sicheren Arbeitsumfeld weiter.
  • Ihre Aufgaben:
  • Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen bis zur Auslieferung.
  • Sicherstellung einer termingerechten und kundenorientierten Auftragsabwicklung.
  • Abstimmung und Koordination mit Vertrieb, Einkauf, Logistik und weiteren internen Schnittstellen.
  • Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen sowie relevanten Stammdaten.
  • Kompetente Betreuung von Kunden bei Fragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Reklamationen.
  • Überwachung von Lieferterminen sowie frühzeitige Klärung von Abweichungen und Problemen.
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zur Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit.
  • Sie bringen mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA o. Ä.).
  • Gute Kenntnisse kaufmännischer Abläufe sowie im Angebots-, Auftrags- und Rechnungswesen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
  • Sie bekommen von uns:
  • Hinter unserem Unternehmen steht ein erfahrenes Team mit langjähriger Expertise im Personalwesen. Mit fundiertem Know-how, frischen Ideen und einem klaren Blick für individuelle Karrierewege begleiten wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.

Kompetenz. Sorgfalt. Zukunft. – dafür stehen wir bei der persönlichen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie bei der Vermittlung attraktiver Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoptionen und Chancen zur direkten Anstellung.

  • Das erwartet Sie bei uns:
  • IdR. unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung nach GVP-Tarifwerk
  • Attraktive Prämien und Sonderzahlungen
  • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Job App für die einfache digitale Zusammenarbeit
  • Persönliche Betreuung und individuelle Beratung
  • gemeinsame Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft
  • Ihre Ansprechpartnerin:
  • Sarah Janhsen
  • Tel.: 0791 9560321-0
  • [email protected]
  • Gleisharfe 8 I 74523 Schwäbisch Hall
Original posting on second Personalmanagement GmbH's site ↗

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