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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Germany
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- Role family
- Sales
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 17 Oct 2026
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
- Standort: Schwäbisch Hall
- Anstellungsart(en): Vollzeit
- Starten Sie jetzt mit uns und mit echter Perspektive.
- Für ein renommiertes Unternehmen in Schwäbisch Hall suchen wir einen Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit.
- Werden Sie Teil eines starken Teams, zeigen Sie Einsatzbereitschaft und entwickeln Sie sich in einem professionellen und sicheren Arbeitsumfeld weiter.
- Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen bis zur Auslieferung.
- Sicherstellung einer termingerechten und kundenorientierten Auftragsabwicklung.
- Abstimmung und Koordination mit Vertrieb, Einkauf, Logistik und weiteren internen Schnittstellen.
- Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen sowie relevanten Stammdaten.
- Kompetente Betreuung von Kunden bei Fragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Reklamationen.
- Überwachung von Lieferterminen sowie frühzeitige Klärung von Abweichungen und Problemen.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zur Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit.
- Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA o. Ä.).
- Gute Kenntnisse kaufmännischer Abläufe sowie im Angebots-, Auftrags- und Rechnungswesen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Sie bekommen von uns:
- Hinter unserem Unternehmen steht ein erfahrenes Team mit langjähriger Expertise im Personalwesen. Mit fundiertem Know-how, frischen Ideen und einem klaren Blick für individuelle Karrierewege begleiten wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.
Kompetenz. Sorgfalt. Zukunft. – dafür stehen wir bei der persönlichen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie bei der Vermittlung attraktiver Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoptionen und Chancen zur direkten Anstellung.
- Das erwartet Sie bei uns:
- IdR. unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung nach GVP-Tarifwerk
- Attraktive Prämien und Sonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Job App für die einfache digitale Zusammenarbeit
- Persönliche Betreuung und individuelle Beratung
- gemeinsame Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft
- Ihre Ansprechpartnerin:
- Sarah Janhsen
- Tel.: 0791 9560321-0
- [email protected]
- Gleisharfe 8 I 74523 Schwäbisch Hall
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