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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Werkstattorganisation (m/w/d)

Karlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Skilled trades
Seniority: Mid level
Stated salary: €42,000 – €48,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 15 Oct 2026

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the posting

###### Zusammenfassung
Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe im kaufmännischen Bereich einer Kfz-Werkstatt? In Karlsruhe erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit Verantwortung in der Auftragsabwicklung, Kundenkommunikation und Assistenz der Geschäftsführung. Genieße 30 Tage Urlaub, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Perspektiven!
###### Einstieg
Organisationstalent trifft Werkstatt-Tradition – Deine kaufmännische Zukunft!

Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Werkstattorganisation $m/w/d$ in einer etablierten Kfz-Werkstatt in Karlsruhe bist Du das Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und Werkstatt-Team. Von der aktiven Kommunikation über die komplette Auftragsabwicklung bis zur Assistenz der Geschäftsführung – hier übernimmst Du Verantwortung und bringst Deine Stärken ein!
###### Kundenbeschreibung
Handwerk & Service in Karlsruhe – Hier zählt Persönlichkeit!

Du arbeitest bei einem markenunabhängigen Kfz-Meisterbetrieb mit Tradition mitten in Karlsruhe . Das Unternehmen steht für zuverlässigen Service , klare Abläufe und ein kollegiales Miteinander. Moderne Werkstatttechnik trifft hier auf echte Teamarbeit – so macht Arbeit Spaß!
###### Profil
Organisation, Zahlen, Kommunikation:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung , idealerweise im Kfz-Bereich
Berufserfahrung in der Assistenz oder Disposition , vorzugsweise im Kfz-Umfeld
Gutes Zahlenverständnis und ausgeprägtes Organisationsvermögen
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit IT und MS Office
Teamfähigkeit und dienstleistungsorientierte Kommunikation
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Flexibilität und Belastbarkeit im Arbeitsalltag
###### Perspektiven
Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit $ 40 Stunden /Woche$
30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten, traditionellen Kfz-Meisterwerkstatt
Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
Kollegiales Team mit persönlicher Zusammenarbeit und direkter Kommunikation
Wertschätzendes Arbeitsumfeld , in dem deine Arbeit zählt
###### Tätigkeit
Organisation, Kundenkontakt, Verantwortung: Die Aufgaben im Überblick

Kunden- und Lieferantenkommunikation
Auftragsabwicklung von Reparaturannahme bis Fahrzeugübergabe
Auftragserfassung und -pflege
Bestands- und Auftragsüberwachung
Koordination von Werkstattaufträgen
Rechnungserstellung und Mahnwesen
Schnittstelle zwischen Werkstatt und Geschäftsführung
Reklamationsbearbeitung
Garantie- und Kulanzabwicklung
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Original posting on Select GmbH's site ↗

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