Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Auftragsannahme (m/w/d)
Aschaffenburg, Bayern, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
- Wir sind ein Entsorgungsfachbetrieb, der seit über 50 Jahren in Familienhand liegt.
- Täglich stellen wir uns die Frage: Wie können wir dazu beitragen, die Welt ein Stückchen nachhaltiger zu gestalten und unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten?
- Die Umwelt ist uns eine Herzensangelegenheit. Nicht umsonst gehört die Helmut Westarp GmbH & Co. KG zu einem der namhaftesten zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben im Rhein-Main-Gebiet.
Du möchtest Deinen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten - komm in unser Team!
## Deine Aufgaben:
- Entgegennahme eingehender Aufträge (per Telefon, Fax und Email) und Eingabe im ERP-System
- Annahme und Weiterleitung der Telefongespräche (Telefonzentrale)
- Erstellung und Prüfung von Lieferpapieren, Fracht -und Begleitdokumenten sowie Verwertungsnachweisen
- Kassenführung (Bar, EC, Kreditkarte)
- Koordinierung und Verwiegung der Materialein- und Materialausgänge
- Allgemeine administrative Tätigkeiten mit Termin-/Fristenüberwachung
## Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Dynamics NAV und/oder RONA Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Service- und Kundenorientierung und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Eigeninitiative und gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Schichtarbeit (zwischen 07:00 und 18:00 Uhr) im Wechsel
## Wir bieten:
- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten mit schnellen Entscheidungswegen
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und ein angenehmes Arbeitsklima mit Open-Door und Duz-Kultur
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kaffee- und Trinkwasserflatrate
- Fahrrad-Leasing
- Mitarbeiter-Events
- vorerst befristet für 1 Jahr
## Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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Fragen?
Bei Fragen zur offenen Stelle erreichst Du unsere Personalabteilung unter 06021/45189-183.
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