Sachbearbeiter Backoffice & Buchhaltung (m/w/d)

Wir leben Windkraft.

Die Wind-Tech Services Rechlin GmbH ist ein Serviceanbieter mit Hauptsitz in Deutschland. Als junges, dynamisches Unternehmen konzentrieren wir uns auf die hohen technischen sowie wirtschaftlichen Anforderungen und Vorgaben im Bereich Windkraft. Wir sichern die Betreuung Ihrer Windenergieanlagen durch umfassende Expertise und erfahrene Fachkräfte, die ihr Know-how unter anderem bei führenden Herstellern erworben haben.

Wir suchen engagierte und motivierte Unterstützung in unserem Büro für den Bereich Office Management.

Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören:

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung

Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Post

Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten

Unterstützung im Rechnungswesen (Ein- und Ausgangsrechnungen)

Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater

Kontenabstimmung und einfache Buchungen

Erstellung von Auswertungen und Berichten

Terminplanung und interne Koordination

zusätzliche organisatorische Aufgaben

Planung und Koordination von Mitarbeiterschulungen und Trainings

Abstimmung mit Trainern, Dienstleistern und interner Abteilungen

Buchung von Flügen, Hotels und Transfers für Mitarbeiter

Reisekostenabrechnung und Dokumentation

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)

Erste Erfahrung im Backoffice oder in der Buchhaltung

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware) von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das bringst du mit:

Organisationsgeschick

Zahlenverständnis

Zuverlässigkeit und Diskretion

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten ein ruhiges Arbeitsumfeld, nettes Team und nach Wunsch langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.