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Sachbearbeiter Backoffice m/w/d (Intern) Teilzeit
Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Germany · Zwickau, Sachsen, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Internship
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 2 Oct 2026
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Du suchst einen Job, der wirklich zu dir passt?Perfekt – denn genau diesen haben WIR!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich alsSachbearbeiter Backoffice – Teilzeit
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- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
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- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Deine AufgabenAdministrative Unterstützung
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Personalakten, Einsatzpläne)
- Bearbeitung des schriftlichen und digitalen Schriftverkehrs (E‑Mails, Briefe, Protokolle)
- Datenpflege
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-, Bewerber- und Kundendaten im internen System
- Koordination & Organisation
- Unterstützung bei Terminplanung und Terminabstimmung
- Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Schulungen
- Lohn- und Gehaltsvorbereitung
- Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung (z. B. Prüfung von Stundennachweisen)
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Krankmeldungen
- Kommunikation
- Ansprechpartner/in für Kunden, Bewerber und externe Partner bei organisatorischen Fragen
- Stellenanforderungen
- Dein Profil
- Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder Personalbereich
- Kenntnisse aus der Personaldienstleistung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Grundkenntnisse in Personalmanagement-Software von Vorteil
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und belastbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Wer wir sindSeit 1998 sind wir als Personaldienstleister das Bindeglied zwischen jobsuchenden Menschen und den Unternehmen, die Verstärkung brauchen.Fair, nahbar und kommunikativ – das ist unser Anspruch.Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, dein Potenzial einsetzt und gemeinsam mit unserem Team weiter wächst.Jetzt bewerben!Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an: [email protected] WhatsApp: 0151 420 658 99Du bist unsicher, ob dein Profil passt?Melde dich einfach – wir klären offene Fragen oder finden gemeinsam eine passende Alternative.
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