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time company Personal Service GmbH

Sachbearbeiter Backoffice m/w/d (Intern) Teilzeit

Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Germany · Zwickau, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Internship
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

Du suchst einen Job, der wirklich zu dir passt?Perfekt – denn genau diesen haben WIR!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich alsSachbearbeiter Backoffice – Teilzeit

  • Zusatzleistungen / Benefits
  • Was wir dir bieten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Arbeitszeiten innerhalb unserer Geschäftszeiten (Teilzeit nach Absprache)
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
  • JobRad-Leasing
  • Kostenfreie Getränke
  • Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 16.000 Partnerunternehmen
  • Deine AufgabenAdministrative Unterstützung
  • Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Personalakten, Einsatzpläne)
  • Bearbeitung des schriftlichen und digitalen Schriftverkehrs (E‑Mails, Briefe, Protokolle)
  • Datenpflege
  • Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-, Bewerber- und Kundendaten im internen System
  • Koordination & Organisation
  • Unterstützung bei Terminplanung und Terminabstimmung
  • Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Schulungen
  • Lohn- und Gehaltsvorbereitung
  • Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung (z. B. Prüfung von Stundennachweisen)
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Krankmeldungen
  • Kommunikation
  • Ansprechpartner/in für Kunden, Bewerber und externe Partner bei organisatorischen Fragen
  • Stellenanforderungen
  • Dein Profil
  • Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder Personalbereich
  • Kenntnisse aus der Personaldienstleistung sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Grundkenntnisse in Personalmanagement-Software von Vorteil
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Diskreter Umgang mit sensiblen Daten
  • Kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und belastbar
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Wer wir sindSeit 1998 sind wir als Personaldienstleister das Bindeglied zwischen jobsuchenden Menschen und den Unternehmen, die Verstärkung brauchen.Fair, nahbar und kommunikativ – das ist unser Anspruch.Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, dein Potenzial einsetzt und gemeinsam mit unserem Team weiter wächst.Jetzt bewerben!Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an: [email protected] WhatsApp: 0151 420 658 99Du bist unsicher, ob dein Profil passt?Melde dich einfach – wir klären offene Fragen oder finden gemeinsam eine passende Alternative.

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Original posting on time company Personal Service GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: time company Personal Service GmbH is hiring for this role.

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