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Aschert & Bohrmann GmbH

Sachbearbeiter Digitalisierung und Archivierung (m/w/d)

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Finance
Seniority
Mid level
Stated salary
€33,000 – €45,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sachbearbeiter Digitalisierung und Archivierung (m/w/d) am Standort Bonn.

  • Ihre Aufgaben
  • Vorbereitung von Dokumenten für den Scan- und Digitalisierungsprozess
  • Erfassung, Klassifizierung und Zuordnung von Vorgängen zur Weiterleitung oder Archivierung
  • Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Aktenbeständen
  • Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Ermittlung fehlender Daten sowie Nachbearbeitung unvollständiger Vorgänge
  • Erstellung und Versand von Eingangsbestätigungen
  • Pflege und Verwaltung digitaler Dokumentenbestände
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung
  • Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Unser Kunde bietet
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Verwaltungsumfeld
  • Strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Prozesse
  • Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsabläufe
  • Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
  • Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme
  • Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
  • Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379582 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected]).
Original posting on Aschert & Bohrmann GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Aschert & Bohrmann GmbH is hiring for this role.

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