Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen des Maschinen-
• und Anlagenbaus und entwickelt technische Lösungen für den
• industriellen Materialtransport. Das Leistungsspektrum umfasst die
• Fertigung komplexer Anlagen ebenso wie deren Wartung, Modernisierung
• und Versorgung mit Ersatzteilen. Die Produkte kommen in
• unterschiedlichen Industrie- und Logistikbereichen zum Einsatz, in
• denen zuverlässige Technik und hohe Sicherheitsstandards entscheidend
• sind.

• Am Standort Würzburg erwartet Sie eine kaufmännische Tätigkeit im
• operativen Einkauf und in der Materialversorgung. Das internationale
• Ersatzteilgeschäft verbindet technische Anforderungen mit der
• laufenden Abstimmung zwischen Lieferanten und internen Fachbereichen.
• Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) behalten Sie Bestellungen,
• Liefertermine und Materialbedarfe im Blick und unterstützen die
• rechtzeitige Bereitstellung benötigter Teile. Dabei sind ein gutes
• Verständnis für Beschaffungsabläufe, verbindliche Kommunikation und
• eine sorgfältige Arbeitsorganisation gefragt.

IHRE VORTEILE

• •Attraktive Vergütung auf Grundlage des TV BZ ME mit einem
• Monatsbrutto von 3.500 bis 4.200 €, abhängig von Qualifikation und
• Berufserfahrung
• •Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer
• 35-Stundenwoche
• •Home Office-Option nach Absprache und erfolgreicher Einarbeitung
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen
• Bestimmungen
• •Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
• Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• •Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie
• individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• •Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit
• Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Onlineshops
• •Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• •Sie prüfen interne Bestellanforderungen und legen die zugehörigen
• Bestellungen im Warenwirtschaftssystem an
• •Auftragsbestätigungen gleichen Sie mit den Bestelldaten ab und
• überwachen die vereinbarten Liefertermine
• •Mengen, Preise und Terminabweichungen klären Sie im direkten
• Austausch mit den Lieferanten
• •Sie verfolgen fehlende Materialien nach und beziehen bei kritischen
• Lieferproblemen frühzeitig die zuständigen Ansprechpartner ein
• •Materialbedarfe, Bearbeitungsprioritäten und offene
• Beschaffungsfragen stimmen Sie mit den internen Fachbereichen ab
• •Sie pflegen die einkaufsrelevanten Daten, Bestellinformationen und
• Bearbeitungsstände im eingesetzten System
• •Zu offenen Bestellungen, Lieferterminen und der
• Materialverfügbarkeit erstellen Sie übersichtliche Statusberichte

IHR PROFIL

• •Sie haben idealerweise eine Ausbildung als Industriekaufmann
• (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder
• eine vergleichbare Qualifikation
• •Sie haben bereits Bestellungen, Liefertermine oder Materialbedarfe
• betreut und kennen vorzugsweise die Abläufe eines
• Industrieunternehmens
• •In Warenwirtschaftssystemen bewegen Sie sich sicher und bearbeiten
• Vorgänge routiniert; Erfahrung mit SAP ist besonders willkommen
• •Idealerweise können Sie einschätzen, wie sich Bestände,
• Lieferverzögerungen und fehlende Teile auf die Materialversorgung
• auswirken
• •Zusätzliche Erfahrung darin, Einkaufsdaten mit Excel aufzubereiten
• und laufende Vorgänge übersichtlich darzustellen, ist von Vorteil
• •Sie setzen bei parallelen Aufgaben klare Prioritäten, gehen
• gewissenhaft mit Zahlen und Daten um und finden sich schnell in neue
• Systeme und Abläufe ein
• •Offenen Fragen gehen Sie aktiv nach und sorgen im Austausch mit
• Lieferanten und Fachbereichen für klare Absprachen und verlässliche
• Rückmeldungen
• •Für Gespräche, schriftliche Korrespondenz und die Arbeit mit
• Einkaufsunterlagen verfügen Sie über gute Deutsch- und
• Englischkenntnisse

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.

• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.