Vilo Personal GmbH

Sachbearbeiter - Einkauf (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Sales
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Vilo Personal GmbH ist...

...auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert.

Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus.

In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs- oder Quereinstieg planen.

Denn es sind Ihre Ziele, die bei uns im Mittelpunkt stehen.

Darauf können Sie sich freuen:

Vollzeit (38 h / Woche)

Einen möglichen Quereinstieg in den Bereich des Einkaufes, in dieser Hinsicht beraten und unterstützen wir Sie tatkräftig

Vergleichentgelt in der Endstufe liegt bei 3.060,00€, Einstiegsgehalt kann anfänglich, je nach Qualifikation drunter liegen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Langfristige Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung (Montag - Freitag)

Modernes Büro mit professioneller Ausstattung

Regelmäßige Firmenevents

Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Möglichkeit tatkräftig zum Erfolg des Unternehmens und der Gesellschaft beizutragen, insbesondere im Hinblick auf zukunftorientierte Themen

langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche

Ihre Aufgaben:

bedarfsgerechtes Terminmanagement der Lieferungen

Übernahme der Feinabstimmung zu den Anlieferterminen mit internen Schnittstellen

Lagerbestandssteuerung durch Terminvorgabe an Lieferanten

EDV-Eingabe von Bestellungen; Erstellung von Abrufbestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen

Bestätigung der Auftragsbestätigungen

Bearbeitung von Lieferscheinen und übernehmen der Rechnungsklärung bei Abweichungen, Mängelrügen und Fehlermeldungen

Verantwortung für die sorgfältige Pflege der Stammdaten

Erstellung interner Analysen, Berichte, Mitteilungen, Notizen und Statistiken

Ihre Qualifikationen:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-kaufmann, Speditionskauffrau/-kaufmann) oder eine Zusatzquakifikation (Fachwirt*in im Bereich Einkauf/Logistik, Betriebswirt*in) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, etc.

mögliche erste Erfahrungen in den Bereichen Vertrieb, Assistenz, Spedition, Logistik, Auftragsmanagement, etc. oder direkt im Einkaufsbereich/Beschaffung runden Ihr Profil ab

idealerweise technisches Verständnis oder besitzen Berufserfahrung im technischen Umfeld

ausgeprägte Kundenorientierung und ein hohes Servicebewusstsein

Gute Kenntnisse MS-Office, gern auch ERP-Systeme (z.B. SAP oder Salesforce)

Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an:

[email protected]

Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung:

Nicole Köpnick

Tel.: 030 258 94481

Mobil: 0174 264 3898

oder

Sven Kaiser

Tel.: 030 258 94480

Mobil: 0174 328 9035

Ihr Vilo Team Berlin

Wir sind ein innovatives Unternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften in Berlin und ganz Deutschland! Jahrelange Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Personalvermittlung und -überlassung, vertrauensvolle, enge und persönliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern ermöglichen es uns, beide Seiten erfolgreich zusammen zu bringen.

Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten (m/w/d)

Original posting on Vilo Personal GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Vilo Personal GmbH is hiring for this role.