hirly

persona service AG & Co. KG Niederlassung Wuppertal

Sachbearbeiter Export (m/w/d)

Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Supply chain
Seniority
Mid level
Stated salary
€40,000 – €45,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Oct 2026

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the posting

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

  • du wickelst eigenständig die kaufmännische Versand-, Zoll- und Exportabwicklung ab
  • die rechtliche Zulässigkeit von Exportvorgängen prüfst du und triffst eigenständige Exportentscheidungen
  • weiterhin bewertest du Dual-Use-Güter, Ausfuhrbeschränkungen, Embargos und Genehmigungspflichten
  • die Tarifierung und Prüfung des Präferenzursprungs gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die verantwortliche Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen
  • du bearbeitest Akkreditive und erstellst die erforderlichen Versand- und Zolldokumente
  • die Transportorganisation planst und koordinierst du in Abstimmung mit Speditionen
  • du stehst in engem Austausch mit Kund:innen, Zoll, BAFA, IHK sowie Projektleitern und Ingenieuren
  • bestehende Export- und Versandprozesse überwachst du und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
  • exportrelevante Unterlagen wie Ursprungszeugnisse, Rechnungen und Frachtpapiere prüfst und erstellst du
  • bei Rückfragen zu Zoll- und Exportthemen fungierst du als Ansprechperson für interne und externe Stellen

## Das wünschen wir uns

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
  • du bringst fundierte Erfahrung im Bereich Zoll- und Exportabwicklung mit
  • Kenntnisse im Umgang mit Ausfuhrbestimmungen, Dual-Use-Gütern, Embargos und Genehmigungspflichten kannst du vorweisen
  • du verfügst über ein sicheres Wissen in der Tarifierung und Prüfung des Präferenzursprungs
  • mit gängigen Zoll- und Exportsoftwarelösungen sowie MS Office gehst du routiniert um
  • du zeichnest dich durch eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Behörden, Kund:innen und internen Fachabteilungen sind für dich selbstverständlich
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
  • Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen dich aus

## Das bieten wir

  • Fahrtkostenzuschuss
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • unterschiedliche Modelle sind möglich
  • jährliche Sonderzahlungen: in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie zwei weiteren Sonderzahlungen
  • Arbeitgeberzahlung: monatlich (11mal pro Jahr) auf Sodexo-Benefit-Karte
  • Dienstrad-Leasing: E-Bike-Leasing mit Steuervergünstigung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
  • du bringst fundierte Erfahrung im Bereich Zoll- und Exportabwicklung mit
  • Kenntnisse im Umgang mit Ausfuhrbestimmungen, Dual-Use-Gütern, Embargos und Genehmigungspflichten kannst du vorweisen
  • du verfügst über ein sicheres Wissen in der Tarifierung und Prüfung des Präferenzursprungs
  • mit gängigen Zoll- und Exportsoftwarelösungen sowie MS Office gehst du routiniert um
  • du zeichnest dich durch eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Behörden, Kund:innen und internen Fachabteilungen sind für dich selbstverständlich
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
  • Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
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