hirly

persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg

Sachbearbeiter Finance (m/w/d)

Ravensburg, Württemberg, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

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  • 13 Monatsgehalt Jahresprämie
  • Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Was Deine Aufgaben sind:
  • Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung, erstellst Rechnungen und überwachst offene Posten
  • in der Kreditorenbuchhaltung verbuchst Du Eingangsrechnungen und behältst Zahlungsziele sowie Skontofristen im Blick
  • das gesamte Zahlungswesen führst Du selbstständig und zuverlässig durch
  • Du übernimmst allgemeine Buchhaltungsaufgaben inklusive Barkassenführung, Kreditkartenabrechnungen und Kontenabstimmungen
  • die digitale Dokumentenverwaltung in unserem DMS-System (Center Device) gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
  • bei der Erstellung von Budgets sowie Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt Du aktiv
  • Du erstellst Statistiken, bearbeitest das Meldewesen und bereitest die Lohnbuchhaltung vor
  • im Bereich HR übernimmst Du administrative Aufgaben wie Krankmeldungen, Arbeitszeiterfassung (inkl. Programmverwaltung) sowie die Abwicklung von Ein- und Austritten
  • auch Reisekostenabrechnungen erledigst Du gewissenhaft und fristgerecht
  • darüber hinaus unterstützt Du bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, von Reisebuchungen über die Organisation von Catering bis hin zur Betreuung der Telefonzentrale
  • Was wir uns von Dir wünschen:
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.?B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste praktische Erfahrungen in der Buchhaltung und idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung bringst Du bereits mit
  • buchhalterische Zusammenhänge verstehst Du schnell und verfügst über Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht
  • Du arbeitest zuverlässig, genau und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Deine analytische Denkweise hilft Dir, auch komplexe Aufgaben strukturiert zu bearbeiten
  • Englisch in Wort und Schrift ist für Dich kein Problem
  • Deine Kommunikations- und Deine Teamfähigkeiten runden Dein Profil ab
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