Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Bodenständiges Kirchheimer Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

• Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und
• kaufmännischen Stellen.

• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten
• auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir
• genau Sie! Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle
• Tätigkeit als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung,
• bei der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und
• weiterentwickeln können.

Wir bieten:

• •Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• •Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• •Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• •Ein frisches und freundliches Team
• •Option zur Übernahme
• •Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von
• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• •Bearbeitung und Erfassung von Aufträgen im System, inklusive der
• vollständigen Dokumentation.
• •Koordination von Lieferterminen und Bestellungen mit internen und
• externen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen.
• •Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, um offene Fragen zu
• klären und die Auftragsabwicklung zu optimieren.
• •Überwachung der Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur
• Lieferung, inklusive der Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen.
• •Prüfung und Verwaltung von Auftragsdokumenten, wie z.B.
• Lieferscheinen und Rechnungen, zur Sicherstellung einer fehlerfreien
• Abwicklung.
• •Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen innerhalb
• der Auftragsbearbeitung, um Effizienz und Qualität stetig zu
• verbessern.
• •Erstellung von Reports und Statistiken zur Analyse von Aufträgen
• und Prozessen.
• •Ansprechpartnerin für interne Abteilungen, insbesondere Vertrieb
• und Logistik, bei auftragsbezogenen Themen.

Ihr Profil:

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
• Qualifikation im Bereich der Verwaltung oder Auftragsbearbeitung.
• •Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder einem ähnlichen
• Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte,
• selbstständige Arbeitsweise.
• •Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation.
• •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in
• Warenwirtschaftssystemen oder ERP-Systemen sind von Vorteil.
• •Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine hohe Eigenmotivation.
• •Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck
• lösungsorientiert zu arbeiten.

• Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams
• und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.