Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, München

Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Region München

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d) unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region München (Dienstort München).

• Ihre Aufgaben
• •Durchführung von Bauchecks
• Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen
• •Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau- & Elektroarbeiten)
• Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i. d. R über Distanz
• •Korrespondenz mit Standortgebern (STOG)
• Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten
• •Bauabnahme und Freigabe
• Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll
• •Troubleshooting
• Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl. des Nachtragsmanagements
• •Dokumentation und Ablage
• Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen
• •Abrechnung
• Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP
• •Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen
• Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben

• Fachliche Kompetenzen
• •Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• •Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)
• •Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen
• •Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen
• •Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)

• Organisatorische Fähigkeiten
• •Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
• •Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
• •Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen

• Kommunikative Fähigkeiten
• •Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern: Klare und sachliche Abstimmung, z.B. in Bauanlaufbesprechungen, sowie Anleitung von Handwerkern
• •Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z. bei Verzögerungen oder Mängeln

• Ihr Profil
• •Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
• •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• •Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• •Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• •Hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
• •zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B

• Ihre Vorteile
• •Sie können ab 01.01.2027 starten
• •In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
• •24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
• •Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
• •Eigener Firmenwagen
• •Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
• •Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Ihr Kontakt
• •Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, per Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: [email protected]

• Jetzt bewerben!
• Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung?
• Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online. Gerne können sich auch Berufseinsteiger bewerben.

MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN