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Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz

Sachbearbeiter*in Beschaffungswesen

Karlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Oct 2026

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the posting

# Sachbearbeiter\*in Beschaffungswesen

## Sozial- und Jugendbehörde

Start: nächstmöglich | befristet bis 30.06.2027 | Voll- oder Teilzeit | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €)

In der Abteilung Finanzen, IT und Beschaffung der Sozial- und Jugendbehörde erwarten Sie vielfältige Aufgaben – vom Beschaffungswesen bis hin zur Mitarbeit bei der Haushaltsplanung. Als Teil eines engagierten Teams von rund 30 Mitarbeiter\*innen unterstützen Sie unser Amt mit rund 1.200 Mitarbeitenden in vielen Facetten. Ihr Arbeitsort ist die Ernst-Frey-Straße 10. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.

## Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

  • Beschaffung: Sie organisieren die Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und Büromöbeln sowie die Bereitstellung weiterer benötigter Materialien für Veranstaltungen und den Arbeitsalltag.
  • Abrechnung von Krankenhilfeleistungen: Sie unterstützen die Abrechnung der Krankenhilfeleistungen mit verschiedenen Krankenkassen und Abrechnungszentren in einem gesonderten Abrechnungsverfahren
  • Sonderaufgaben: Darüber hinaus erwarten Sie je nach aktuellem Bedarf zusätzliche Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit der Haushaltsplanung und Haushaltssicherung sowie der Einführung von SAP S/4HANA im Finanzwesen.

## Ihr Profil auf einen Blick

  • Qualifikation:  Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r , als Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement mit der Weiterqualifikation "Erste Prüfung nach Entgeltordnung (VKA)"oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung in der Verwaltung sowie in den einschlägigen Aufgabenbereichen mit. Vorkenntnisse in SAP, Excel, im Rechnungswesen und im Beschaffungsmanagement sind wünschenswert.

Kompetenzen: Sie arbeiten zuverlässig und eigenständig, sind teamorientiert und bringen die nötige Flexibilität für wechselnde Aufgaben und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen mit.

### Ihre Bewerbung

  • Online über unser [ Bewerbungsportal ](https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/11867-sachbearbeiter-in-beschaffungswesen/job_application/new) oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Sozial- und Jugendbehörde, 76124 Karlsruhe
  • Bewerbungsfrist: 12.11.2026 | Kennziffer:  500.26.035

Ansprechpersonen : Thorsten Kolb, stellvertretender Abteilungsleiter und Teamleiter Finanzmanagement, Telefon 0721 133-5721, E-Mail: [[email protected]](https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/[email protected])

Original posting on Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz is hiring for this role.

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