Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d)

Stadt Apolda

Der Bürgermeister

Öffentliche Stellenausschreibung

Die Stadt Apolda, Mittelzentrum und Kreisstadt des Landkreises Weimarer Land mit rund 22.000 Einwohnern, schreibt zur nächstmöglichen Besetzung eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d)

aus.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• •Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrats,
• •Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse,
• •Sitzungsdienst für den Stadtrat (Beschlussvorlagen erstellen, Teilnahme an Stadtratssitzungen, Schriftführung und Nachbereitung, Verfassen von Niederschriften),
• •Verwaltung Sitzungsgelder/Aufwandsentschädigungen/Ehrensold,
• •Sitzungsunterlagen verwalten für Stadtrat, Ausschüsse und Ortsteilräte,
• •Ortsrecht/Satzungschronik pflegen,
• •Pflege des Sitzungsprogrammes ALLRIS,
• •Betreuung der Anwender der Sitzungssoftware
• •Vertretung und Unterstützung des Vorzimmers des Bürgermeisters.

Folgende Anforderungen werden an den/die Bewerber/in gestellt:

• •eine abgeschlossene Ausbildung/Fortbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• •fundierte Fachkenntnisse im Thüringer Kommunalrecht,
• •sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und Kommunikationsmitteln,
• •sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, Power Point),
• •Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Teamarbeit,
• •zweckmäßige, rationelle und strukturierte Arbeitsweise,
• •freundliches, korrektes und sicheres Auftreten,
• •Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden.

Unser Angebot:

• •eine unbefristete Stelle im Umfang von derzeit 39 Wochenstunden,
• •je nach Aufgabenübertragung und bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur EG 8 des TVöD-VKA,
• •die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• •31 Tage Jahresurlaub ab 01.01.2027,
• •Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB),
• •Fahrradleasing,
• •flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Familie und Beruf sehr gut zu vereinbaren,
• •ein erhöhter Arbeitgeberanteil für vermögenswirksame Leistungen,
• •regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Interessenten richten ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 31.10.2026 (Posteingang) an die Stadtverwaltung Apolda, Frau Bigalke, Markt 1, 99510 Apolda, oder per Mail an [email protected].

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie ein und verwenden Sie keine Bewerbungsmappen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigung versandt wird. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Apolda die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DSGVO erheben, verarbeiten und nutzen darf.

gez. Olaf Müller

Bürgermeister