Sachbearbeiter*in (d/w/m) im Team Geschäftsstelle - unbefristet

Verantwortung übernehmen. Strukturen gestalten.

• Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum im juristischen und
• organisatorischen Umfeld?
• Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer WERKzentrale – als
• Unterstützung für unsere Geschäftsführung, Ansprechperson für Studierende, Land
• und Hochschulen, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und dem Anspruch,
• Arbeitsabläufe professionell mitzugestalten.

Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen übernehmen Sie dabei vielfältige Aufgaben.

Klingt nach einer passenden Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Das erwartet Sie bei uns

• •Im Vergabemanagementsystem Cosinex VMS organisieren und begleiten Sie
• Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge von A bis Z
• •Für den Verwaltungsrat, das Justiziariat, die Interne Meldestelle, den
• Datenschutz sowie das Projektmanagement Office für das Digitalisierungsprogramm
• übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Sachbearbeitung und Organisation
• •Die Sitzungen des Verwaltungsrats und anderer Gremien organisieren Sie in
• Präsenz und digital – von der Terminabstimmung über Beschlussvorlagen und
• Einladungen bis hin zu Protokoll und Nachbereitung
• •Dabei koordinieren Sie interne und externe Beteiligte, fassen
• Stellungnahmen zusammen, unterstützen bei rechtlichen und organisatorischen
• Themen und bereiten Verträge, Beschlussvorlagen sowie weitere rechtliche
• Unterlagen vor
• •Mit Sorgfalt und Genauigkeit führen Sie Verfahren eigenständig durch,
• behalten Fristen und Akten ebenso im Blick wie Rechnungen und Finanzbuchungen
• und übernehmen die dazugehörige interne und externe Kommunikation

Das bringen Sie mit

• •Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- bzw.
• Notarfachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation bildet Ihr
• Fundament
• •Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit und sind mit
• Aktenführung, Büroorganisation sowie dem sorgfältigen und
• verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Vorgängen vertraut
• •Eine Qualifizierung zum*zur Vergabemanager*in haben Sie bereits absolviert
• oder Sie sind bereit, diese bei uns nachzuholen
• •Im Umgang mit MS Office sowie digitalen Fachanwendungen arbeiten Sie
• sicher; idealerweise kennen Sie bereits das Vergabemanagementsystem Cosinex
• VMS, Kanzleimanagement-Software bzw. E-Akten und das Dokumentenmanagementsystem
• ELO
• •Sie verfügen über sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und
• können auch anspruchsvolle rechtliche und organisatorische Sachverhalte präzise
• und adressatengerecht formulieren und vermitteln; auch auf Englisch können Sie
• sich sicher verständigen

Das bieten wir Ihnen

• Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt
• über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg
• brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu
• Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot

• Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 32
• Stunden pro Woche

• Bezahlung:Monatlich 3.878 € bis 4.098 € brutto bei Vollzeit, das entspricht
• der Entgeltgruppe 9a, Stufe 2-3 TVöD STW BERLIN. Die Gehaltsspanne richtet sich
• nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Unsere Benefits:

• •Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• •30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage)
• •Flexible Arbeitszeitmodelle
• •Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• •Jahressonderzahlung (ab 2027 Möglichkeit der teilweise Umwandlung in Urlaub)
• •Betriebliche Altersvorsorge
• •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• •Option auf vermögenswirksame Leistungen
• •Option auf Wohnraum von Berlinovo
• •Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• •Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club,
• Hochschulsport)

Kontakt

• studierendenWERK BERLIN
• Dominik Kißler
• Geschäftsbereichsleitung WERKzentrale
• aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

• Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von
• Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die
• Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
• ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter,
• sowie sexueller Orientierung und Identität.