hirly
Sign inGet started free

Max-Planck-Institut für Biophysik

Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Max-Planck-Institut für Biophysik first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Sales
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international
  • führendes Forschungsinstitut, in dem mit verschiedenen
  • physikalischen, biochemischen und mathematischen Methoden die Struktur
  • und Funktionen von Membranproteinen sowie die intrazelluläre Logistik
  • und Architektur untersucht werden. Das Institut besteht aus drei
  • wissenschaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch
  • Forschungsgruppen. Gegenwärtig führen wir im Einkauf Beschaffungen
  • für rund 240 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung durch.
  • Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin
  • eine/n Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d) in Vollzeit (39 h) oder
  • Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet. Ihre Aufgaben umfassen
  • Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art (z. B. Geräte,
  • Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen etc.) auf Grundlage des
  • öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB) Komplette
  • Bestellabwicklung im e-Procurement-System der MPG und in SAP MM
  • Einholung und Auswertung von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen
  • Vertragsgestaltung für Kauf- und Serviceverträge
  • (Vertragsmanagement) Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und
  • Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring) Unterstützung und
  • Abwicklung von Importen und Exporten (Exportkontrolle) Digitalisierte
  • Rechnungsbearbeitung (E-Rechnung) Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
  • mehrjähriger Erfahrung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft Gute
  • Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen
  • Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
  • Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) Kenntnisse im Bereich
  • Import und Export von Waren (Außenwirtschaft) Selbständige,
  • proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise Sehr gute
  • Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick Ausgeprägte
  • Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz für die
  • erfolgreiche Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld Hohe
  • Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Aufgeschlossenheit
  • gegenüber neuen Prozessen und Systemen Wir bieten Ihnen Eine
  • verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flache Hierarchien Eine Anstellung mit allen Vorteilen des
  • öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen
  • Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt,
  • abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, nach dem TVöD
  • (Bund) Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität
  • Institutseigene Kitaplätze Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zuschuss
  • zum Deutschland-Jobticket Bei Erfüllung der objektiven und
  • subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung
  • bis EG 9a TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen
  • Qualifikation und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und
  • sollte nicht zwingend erwartet werden. Die Max-Planck-Gesellschaft
  • strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen
  • Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich
  • ebenfalls zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu
  • beschäftigen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten sind daher
  • ausdrücklich erwünscht. Ihre Bewerbung Die Bewerbung sollte die
  • üblichen Unterlagen, zusammengefasst in einer PDF‑Datei, enthalten.
  • Bitte bewerben Sie sich bis zum 1. November 2026 über unsere
  • Homepage. Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, werden nur
  • berücksichtigt, falls die Stelle bis dahin nicht besetzt werden kann.
  • Jetzt bewerben Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Christine
  • Tertnick, Sachgebietsleitung Einkauf, telefonisch unter 069
  • 6303‑4515 oder per Mail: [email protected]
  • erreichbar. Max-Planck-Institut für Biophysik Max-von-Laue-Str. 3
  • 60438 Frankfurt am Main www.biophys.mpg.de
Original posting on Max-Planck-Institut für Biophysik's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Max-Planck-Institut für Biophysik is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job