Sachbearbeiter:in für Büromanagement in einem Vorzimmer

# Sachbearbeiter:in für Büromanagement in einem Vorzimmer des Fachbereichs Stadtplanung und Geoinformation (m/w/d)

ab 01.01.2027 unbefristet im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Stadtplanung und Geoinformation

ab 01.01.2027 befristet bis zum 31.12.2028 im Referat Grün- und Freiraumplanung

## Ihre Aufgaben­schwerpunkte

• •allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung und -verteilung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement)
• •allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Organisationsunterstützung für die Fachbereichs-/Referatsleitung, Führen der Vorgangsakten)
• •Mitwirken beim Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
• •Vertreten im Vorzimmer in verschiedenen Bereichen im Fachbereich 61 / Dezernat III (u. a. im Vorzimmer des Stadtbaurats) im Krankheits- und Urlaubsfall

## Wir bieten Ihnen

• •Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 (41637.86 *€ -* 50451.67 €) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
• •Beitrag zur Zusatzrente
• •30 Urlaubstage
• •zukunftssichere Arbeitsplätze
• •flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
• •Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• •mobiles Arbeiten und Telearbeit
• •vergünstigtes D-Ticket Job
• •Firmenfitness mit epassi
• •Fahrradleasing (bei mindestens dreijähriger Beschäftigung)
• •betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
• •Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
• •Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV im BC III oder im Rathaus

## Ihr Profil

• •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen
• •Berufserfahrung in einem Vorzimmer / Sekretariat und damit einhergehende Erfahrungen in Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Organisationsunterstützung einer Führungskraft)
• •Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
• •gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform und Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
• •sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig Kenntnisse über städtische Anwendungen anzueignen
• •selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit

## Wir stehen für

• •Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
• •Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
• •Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
• •Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!

[Fachbereich 61 Stadtplanung und Geoinformation](https://www.braunschweig.de/politik_verwaltung/fb_institutionen/fachbereiche_referate/fb61/index.php)

Ansprechpartner:

Herr Schmidbauer (Fachbereichsleitung) Tel. 0531 470-3388

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15. November 2026!

• (Kenn-Nr. 2026/142)
• [https://stellenangebote.braunschweig.de/jobposting/2ed77b4160e4604e930aac09ec61bac629dee5d50](https://stellenangebote.braunschweig.de/jobposting/2ed77b4160e4604e930aac09ec61bac629dee5d50)