Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf – Teilzeit (75 %)

Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissen­schaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger\*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die General­verwaltung der MPG sucht für ihr Stabsreferat Einkauf & Versicherungen zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre für 29,25 Stunden pro Woche eine\*n

# Sachbearbeiter\*in für den IT-Einkauf –

Teilzeit (75 %)

(Kennziffer 84/26)

Sie sind bereits mit den Besonderheiten des öffent­lichen Beschaffungs­wesens vertraut und haben Freude daran, nicht nur Bedarfe in diesen Einkaufsprozessen zu decken, sondern auch die Prozesse selbst zu gestalten. Dabei sind Sie offen und zukunfts­orientiert im Hinblick auf die Anwendung neuer Beschaffungs­systeme und ‑instrumente sowie den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in geeigneten Prozess­schritten. Auch wenn Sie erst ein einschlägiges Hochschul‑/Fachhochschul­studium abgeschlossen haben, jedoch Kenntnisse im öffent­lichen Beschaffungs­wesen aufweisen und ein hohes Interesse daran haben, in einem zertifizierten innovativen öffent­lichen Einkauf aktiv zu werden, sind Sie uns gleichermaßen willkommen. Haben Sie dann noch Freude, sich eigenverantwortlich bei der Lösung von vielseitigen und abwechslungs­reichen Heraus­forderungen im Einkaufsumfeld zu beteiligen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

## Ihre Aufgaben werden sein

• •Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungs­instrumente mit instituts­übergreifender Wirkung auf den Einkauf
• •Verantwortliche Etablierung von Künstlicher Intelligenz im täglichen Einkaufsprozess – von der Identifizierung geeigneter Prozess­schritte über deren fachliche Analyse und Ausarbeitung von Einsatz­szenarien bis hin zur finalen Modellierung, Testung und Etablierung in und für konkrete Vergabe­verfahren
• •Partizipation für die Fachabteilung Einkauf im zentralen MPG-Migrations­projekt auf S/4HANA – hierbei Identifikation und Lösung aller einkaufs‑/vergabe­relevanten Themen sowohl in Bezug auf die Umstellung des Backends als auch des zentralen Beschaffungs­systems der MPG (SAP‑SRM) auf ein Nachfolge­produkt
• •Konzeption und Durch­führung von Vergabe­verfahren mit Schwerpunkt im IT‑Segment in allen erforderlichen Phasen
• •Zentrale Ansprech­person des Stabsreferats für diese neuen Beschaffungs­instrumente und ‑systeme sowie Vertretung der Einkaufs­interessen in allen einschlägigen Projekt­sitzungen – einschließlich aller erforderlichen Auf- und Ausarbeitungen

## Was Sie mitbringen

• •Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor­studium (z. B. als Diplom-Verwaltungs­wirt\*in oder ein Abschluss in einer anderen einschlägigen Fachrichtung) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• •Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen, idealerweise im Themen­umfeld eines Einkaufs, oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• •Einschlägige Berufs­erfahrung, idealerweise unter Beachtung der Regel­werke der öffent­lichen Auftrags­vergabe, alternativ Kenntnis dieser Regel­werke
• •Lösungs­kompetenz in vergabe­rechtlichen Fragestel­lungen und maßgeblichen technischen Aspekten
• •Proaktive und service­orientierte Arbeits­weise, die zielorientiert, strukturiert sowie gewissenhaft ist, auch unter Zeitdruck
• •Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Zusammen­arbeit
• •Fließende Deutsch­kenntnisse sowie idealerweise gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

## Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeits­verhältnisses für 5 Jahre in Teilzeit (75 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

## Was Sie von uns erwarten können

• •Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• •Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• •Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• •Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• •Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber\*innen jeglichen Hintergrunds.

## Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige [Online-Bewerbung](https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/131333) ( Kennziffer 84/26 ), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: [www.mpg.de/karriere/gv](https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/131333/1/2266)

Bewerbungsfrist: 18. Oktober 2026

[Jetzt bewerben](https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/131333)

• MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
• zur Förderung der Wissenschaften e. V.
• Generalverwaltung München
• Abteilung Personal und Personalrecht

[www.mpg.de](https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/131333/1/1819)