Sachbearbeiter/in im Einkauf (w/m/d)

Abteilung 7.3 - Zentraleinkauf

• Job-ID: V000011693
• Einsatzort: Aachen
• Befristung: Unbefristet
• Stellenbewertung: bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Veröffentlicht: 09.11.2026
• Bewerbungsfrist: 08.12.2026
• Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

• Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr Wissen in die Anwendung und entwickelt
• nachhaltige Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen. Als Dienstleister für über 600 Hochschuleinrichtungen beschaffen wir ein vielseitiges, spannendes und anwendungsbezogenes
• Produktportfolio.
• Die Aufgaben des Zentraleinkaufes der RWTH Aachen umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für den Einkauf von DV-, konventionellen und wissenschaftlichen Produkten und
• Dienstleistungen sowie den Abschluss von Rahmen- und Wirtschaftsverträgen. Die Stelle ist im Sachgebiet Software und Webprojekte angesiedelt.
• Unser Team arbeitet papierlos mittels SAP-MM, dem Dokumentenmanagementsystem d3 und dem Vergabemanagementsystem von Cosinex.
• Unsere Büros befinden sich im Neubau Office West im Süsterfeld 2 mit Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Home-Office,
• im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung, und ein elektronisches Zeiterfassungssystem.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Recht oder haben einen vergleichbaren Abschluss.
• Für die zu übernehmenden Aufgaben verfügen Sie über:
• •analytisches Denkvermögen
• •selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
• •kommunikative und soziale Kompetenz
• •Organisations- und Verhandlungsgeschick
• •eine kundenorientierte Arbeitsweise sowie
• •Teamfähigkeit
• Die sichere Anwendung der MS-Office-Programme, gute Kenntnisse in Englisch und im Kauf-/Werkvertragsrecht werden erwartet.
• Kenntnisse in SAP-MM sind von Vorteil. Eine Einarbeitung in das Vergaberecht und SAP-MM wird von uns gewährleistet.

Ihre Aufgaben

• Die Tätigkeit ist aufgrund der Beschaffungen für viele unterschiedliche Hochschuleinrichtungen sehr abwechslungsreich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vergabe und der Abschluss von Lizenzverträgen für Cloudlösungen, Standard- und Individualsoftware sowie der Abschluss von Dienst- und Werkverträgen über die Erstellung und Bearbeitung von Webseiten und strategischen Softwareprojekten, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung.
• Sie übernehmen
• •die Strukturierung von Leistungsbeschreibungen und die Beratung der beteiligten Kolleginnen und Kollegen in vergabe-, vertragsrechtlichen sowie kaufmännischen
• Fragestellungen
• •die Anpassung von kaufmännischen und vertraglichen Regelungen auf die spezifischen Bedarfe und Verwendungszwecke
• •die Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten und den Nutzern
• •die Bearbeitung von Verträgen
• •die Durchführung von Vergabeverfahren - je nach Auftragswert - von Verhandlungsvergaben bis zu EU-weiten Ausschreibungen
• •Verhandlungen mit verschiedenen Unternehmen, auch aus dem europäischen und außereuropäischen Ausland
• •Auswahl potentieller Lieferanten an Hand von Eignungskriterien und Zuschlagskriterien unter Berücksichtigung von Umwelt- und Nachhaltigkeitskriterien

Unser Angebot

• Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
• Die Stelle ist zum 01.02.2027 zu besetzen und unbefristet.
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
• Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
• Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

• Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
• Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
• Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
• Darüber hinaus steht allen Beschäftigten der RWTH Aachen die Online-Plattform „Corporate Benefits“ mit vielfältigen Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen diverser Anbieter*innen zur Verfügung.
• Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
• Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
• Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
• Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
• Unterhttps://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

• Kontakt & Bewerbung
• Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

• Michael Zündorf
• Im Süsterfeld 2
• 52072
• Aachen
• Tel.: 0241 8094201
• E-Mail: [email protected]