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Promanos GmbH

Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) – Miet- und WEG-Verwaltung

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) – Miet- und WEG-Verwaltung

Die ProManos GmbH ist eine inhabergeführte Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung im Ruhrgebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir kurzfristig eine strukturierte und verantwortungsbewusste Fachkraft für die operative Immobilienverwaltung.

### Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung von Miet- und WEG-Verwaltungsvorgängen
  • Anlage und Pflege von Mietverträgen, Stammdaten und Sollstellungen in immoware24
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Wohnungs- und Gewerbevermietungen
  • Bearbeitung von Eigentümer-, Mieter- und Dienstleisteranfragen
  • Fristen-, Rückläufer- und Dokumentenmanagement
  • Vorbereitung von Unterlagen für Versicherungen, Rechtsanwälte und externe Dienstleister
  • Unterstützung bei Übergaben, Zählerständen, Kautionsverwaltung und Objektakten
  • Strukturierte Dokumentation offener Punkte und Nachhaltung bis zum Abschluss

### Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung ist ausdrücklich erwünscht
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Erfahrung mit immoware24 oder vergleichbarer Verwaltungssoftware von Vorteil
  • Fähigkeit, mehrere Vorgänge sauber zu priorisieren und fristgerecht abzuschließen
  • Verbindliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

### Wir bieten

  • Unbefristete Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
  • Arbeitszeitmodell zwischen 30 und 40 Wochenstunden
  • Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 14:00 Uhr
  • Klare Verantwortlichkeiten, direkte Entscheidungswege und strukturierte Arbeitsabläufe
  • Eigenständiger Aufgabenbereich mit Entwicklungsperspektive
  • Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung

### Arbeitsort

Wallbaumweg 133, 44894 Bochum

### Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

### Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin und kurzem Hinweis zu Ihrer Erfahrung in Miet- und/oder WEG-Verwaltung

Original posting on Promanos GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Promanos GmbH is hiring for this role.

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