Sachbearbeiter/-in Import/Export / Zoll (m/w/d) gesucht!

Sachbearbeiter/-in Import/Export / Zoll (m/w/d) gesucht!

Standort: Mainz

• Zweck und Ziel der Stelle
• Wir bringen Menschen zielsicher in Jobs. Und Menschen sind es auch, die sich dieser Mission seit 1993 mit großer Leidenschaft widmen und die uns zu dem gemacht haben, was wir heute sind: ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit mit mehr als 500 Mitarbeitern an 5 Standorten.

Für unseren renommierten Kunden aus der Logistikbranche suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Import/Export und Zollabwicklung.

• Bedeutung für das Unternehmen
• Diese Position ist eine kritische Schnittstelle (Gatekeeper) für das internationale Geschäft des Unternehmens. Fehler in der Zollabwicklung oder Exportkontrolle können zu empfindlichen Bußgeldern, dem Entzug von zollrechtlichen Erleichterungen (wie dem AEO-Status) und massiven Verzögerungen in der Lieferkette führen. Die Stelle sichert somit direkt die Lieferfähigkeit, die Kundenzufriedenheit und die rechtliche Absicherung des Betriebs.

• Ihre Aufgaben:
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• Reibungslose und termingerechte Abwicklung von weltweiten Import- und Exportaufträgen
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• Erstellung, Prüfung und Abwicklung aller relevanten Zoll- und Versanddokumente (z. B. Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse, Präferenzdokumente)
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• Kommunikation und Korrespondenz mit Zollbehörden, internationalen Kunden, Speditionen und Logistikdienstleistern
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• Sicherstellung der Tarifierung von Waren sowie der Einhaltung aktueller außenwirtschaftlicher und zollrechtlicher Vorschriften (Compliance)
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• Überwachung der Liefertermine und Bearbeitung von Frachtrechnungen sowie Reklamationen

• Fachliche Anforderungen
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• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann/-frau.
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• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Import, Export und Zollabwicklung.
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• Fundierte und aktuelle Kenntnisse im europäischen Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht und Präferenzrecht.
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• Routinierter Umgang mit der Zollsoftware ATLAS und gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.
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• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz.

• Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
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• Gewissenhaftigkeit: Eine extrem sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise, da Dokumentenfehler weitreichende Konsequenzen haben.
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• Stressresistenz: Fähigkeit, auch bei hohem Termindruck (z. B. LKW wartet auf Abfertigung) einen kühlen Kopf zu bewahren.
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• Kommunikationsstärke: Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Behörden, Dienstleistern und internationalen Kunden.
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• Problemlösungskompetenz: Proaktive Herangehensweise bei Zollstopps oder fehlenden Dokumenten.
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• Teamfähigkeit: Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Vertrieb und Lager.

• Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
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• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
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• Übertarifliche und pünktliche Bezahlung inkl. Branchenzuschlägen
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• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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• Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser Team in Mainz
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• Strukturiertes Onboarding: Eine fundierte und begleitete Einarbeitungsphase in die spezifischen Zollprozesse (ATLAS) und das ERP-System des Kunden.
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• Modernes Arbeitsumfeld: Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz

• Kontaktdaten für Stellenanzeige
• Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH

Wernher von Braun Str. 9

55129 Mainz

Tel. 06131-58358-59

[email protected]

• www. wilhelm-personal.de
• Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung