Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kostenübernahme Kindertagesbetreuung und Kindertagespflegeverwaltung

Die Stadt Schwabach sucht zum 1. November 2026 für das Amt für Jugend und Familie, Sachgebiet Jugendhilfeverwaltung, eine/n

# Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kostenübernahme Kindertagesbetreuung und Kindertagespflegeverwaltung

in Teilzeit mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 BayBesG bewertet.

## DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

• •Bearbeitung von Anträgen auf Kostenübernahme in den Bereichen Kindertagesstätten, Kindertagespflege und Mittagsbetreuung
• •Abwicklung der Kindertagespflegeverwaltung, insbesondere Auszahlung der laufenden Geldleistung an Kindertagespflegepersonen sowie Festsetzung des Elternbeitrags für Kindertagespflege
• •Beratung und Information der Tagespflegepersonen und Leistungsberechtigten
• •Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Datenbestandspflege, Abfragen und Statistiken unter anderem mit dem Fachprogramm OK.JUS
• •Abrechnung der staatlichen Fördermittel im Bereich Kindertagespflege gem. BayKiBiG
• •Kassentechnische Abwicklung der Leistungsgewährung

## WIR ERWARTEN:

• •Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (VL I; vormals BL I bzw. AL I)
• •Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r
• •Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• •Bereitschaft und Befähigung zur zügigen Einarbeitung in die einschlägigen Rechtsgebiete
• •Serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten
• •Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Belange der Familien
• •Team- und Kommunikationsfähigkeit
• •Belastbarkeit

## WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

• •Für Tarifbeschäftigte:
• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten nach den einschlägigen Bestimmungen des TVöD-VKA in Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stufenzuordnung zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgt in Abhängigkeit von der einschlägigen beruflichen Erfahrung, regelmäßig in Stufe 1 bis 3; eine abweichende Stufenzuordnung ist im Einzelfall möglich ([siehe Entgelttabelle](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1)). Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung (i. d. R. 85 % eines monatlichen Tabellenentgelts) sowie die Möglichkeit zum Erhalt eines Leistungsentgelts
• •Für Beamtinnen und Beamte:
• Attraktive Besoldung nach den einschlägigen Bestimmungen des BayBesG bis zur Besoldungsgruppe A 7 BayBesG ([siehe Besoldungstabelle](https://www.lff.bayern.de/themen-lebenslagen/bezuege-leistungen/beamtinnen-beamte-besoldung/besoldungstabellen/)). Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung sowie die Möglichkeit zum Erhalt einer Leistungsprämie
• •Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• •Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• •Flexible Arbeitsmodelle
• •30 Tage (31 Tage ab 2027 für Tarifbeschäftigte) Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• •Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• •Betriebliches Gesundheitsmanagement
• •Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• •VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

## WEITERE INFORMATIONEN:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Bauer unter der Telefonnummer 09122 860-428 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Pohl, Telefonnummer 09122 860-370, oder Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122 860-255.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 18. Oktober 2026 .

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 29. Oktober 2026 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!