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Universitätsklinikum Düsseldorf

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Met. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Unsere Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie, Oberarztsekretariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
  • Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
  • Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber
  • Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
  • Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbank-verwaltung
  • Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
  • Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
  • Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP- Berichten
  • Ihr Profil:
  • Gute EDV- Kenntnisse
  • Sekretariatserfahrung
  • Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Wir bieten:
  • 38,5 Wochenarbeitsstunden
  • Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
  • Preiswerte Verpflegungsmöglichkeit
  • Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
  • Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente
  • Kindertagesstätte
  • Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

Die Stelle ist befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, mindestens jedoch für 12 Monate.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 4 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder per E-Mail an folgende Anschrift:

  • [email protected]
  • oder
  • Universitätsklinikum Düsseldorf
  • D 01.2.1 – Kennziffer: 437E/26
  • Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf
Original posting on Universitätsklinikum Düsseldorf's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Universitätsklinikum Düsseldorf is hiring for this role.

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