Karrieta UG (haftungsbeschränkt)
Sachbearbeiter/in Notariat (m/w/d)
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany
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hirly's read of this role
- Role family
- Legal
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €24,000 – €30,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
Karrieta ist eine moderne Personalvermittlung, die Fach- und Hilfskräfte mit passenden Unternehmen in NRW und deutschlandweit zusammenbringt. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Betreuung, transparente Prozesse und passgenaue Vermittlung begleitet Karrieta Bewerber:innen zuverlässig auf dem Weg zu einer neuen beruflichen Perspektive und unterstützt Unternehmen bei der nachhaltigen Besetzung offener Stellen.
Wir suchen für unseren Kunden eine/n Sachbearbeiter/in Notariat (m/w/d)
## Wir bieten
- Persönliche Betreuung von Anfang an durch erfahrene Personalprofis
- Diskrete und vertrauliche Behandlung Deiner Bewerbung
- Individuelle Beratung zu Positionen, Unternehmen und Karrierewegen
- Zugang zu attraktiven Stellenangeboten – oft exklusiv und nicht öffentlich ausgeschrieben
- Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche inkl. Feedback und Tipps
- Transparente Kommunikation und ehrliches Feedback
- Zeitersparnis durch gezielte Vorauswahl passender Positionen
- Begleitung bis zur erfolgreichen Einstellung und darüber hinaus
- Langfristige Karrierepartnerschaft statt kurzfristiger Vermittlung
Freu Dich bei unserem Kunden auf:
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, eingespieltes Team
- Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenendarbeit
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im notariellen Bereich
## Deine Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Vorbereitung anwaltlicher und notarieller Vorgänge
- Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage
- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden(z. B. Immobilienkaufverträge, Grundschulden, Gesellschaftsverträge, Testamente)
- Fristen- und Terminüberwachung sowie Aktenführung
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Banken und Versicherungen
- Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG und GNotKG
## Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) o. vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Mandantenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kanzleisoftware von Vorteil
Dann bewirb Dich gleich ganz unkompliziert über den „Jetzt bewerben“-Button oder sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [[email protected]](mailto:[email protected]).
Bei Fragen oder für ein erstes unverbindliches Gespräch erreichst Du uns telefonisch unter [0234 36718230](tel:+4923436718230).
Auch wenn diese Stelle nicht 100 % zu Dir passt: Wir freuen uns jederzeit über Deine Initiativbewerbung und unterstützen Dich gerne dabei, die passende berufliche Perspektive für Dich zu finden.
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## Stellendetails
Arbeitsbeginn: ab sofort
Arbeitsort: Dortmund
Beruf: Sachbearbeiter/in Notariat (m/w/d)
Vertragsart: Teilzeit
Verdienst: ab 2000€
## BENEFITS
- Aufstiegschancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlich
- Work-Life-Balance
Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Karrieta UG (haftungsbeschränkt) is hiring for this role.
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