hirly

Kongress Dortmund GmbH

Sachbearbeiter:in, Personal (all gender)

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Kongress Dortmund GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

### Wir suchen Verstärkung

Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH betreibt das Messe-, Kongress- und Event-Zentrum im Osten der Metropole Ruhr mit 1,6 Millionen Besuchenden jährlich und einer Tradition, die bis in das Jahr 1925 zurückreicht. Du bist eine erfahrene Person aus HR mit Hands-on-Mentalität und möchtest Deine Expertise in einem emotionsgeladenen Messe- und Veranstaltungsumfeld einbringen? Wir bewegen regelmäßig die Belange von rund 400 Mitarbeitenden und suchen Dich als Unterstützung.

### Das erwartet Dich:

  • Mitarbeit bei der Umsetzung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung über das Bewerbendenmanagement bis zur Einstellung
  • Du arbeitest eng mit Fachbereichen zur passgenauen Besetzung offener Positionen zusammen
  • Du bereitest Vorstellungsgespräche vor und begleitest den Prozess dynamisch
  • Begleitung von Maßnahmen zur Personalentwicklung und Weiterbildung
  • Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft (z. B. Vertragswesen, Personaladministration)
  • Mitarbeit und Unterstützung in der Lohnbuchhaltung
  • Personaladministration

### Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, entsprechende Zusatzqualifikationen sind von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen
  • Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
  • Motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist flexibel gestaltbar, in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD, mit einer Gehaltsspanne von jährlich 44.000 bis 50.000 Euro, je nach Berufserfahrung.

Wenn das interessant klingt – dann haben wir ein Match!

Bewerbungsfrist ist der 04.09.2026. 

Bewerbungen bitte direkt über unsere Unternehmenswebsite.

Original posting on Kongress Dortmund GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Kongress Dortmund GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job