Sachbearbeiter/-in Personalservice (w/m/d)

Stellenausschreibung

Kennziffer 35/2026

Die Hansestadt Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/-in Personalservice (w/m/d)

im Amt für Personal, Organisation und IT, Abt. Personalservice.

• Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit bei einer Vergütung nach
• der EntgeltgruppeE 9c TVöD-VKA(Bereich Verwaltung) bzw. im Beamtenverhältnis
• mit derBesoldungsgruppe A 10 LBesG M-V. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist,
• soweit dienstliche Belange es zulassen, grundsätzlich möglich.

• Die Hansestadt Wismar mit rund 44.000 Einwohnern ist nicht nur
• UNESCO-Weltkulturerbe direkt an der Ostsee, sie ist auch ein attraktiver Wohn-,
• Wirtschafts- und Hochschulstandort. Die Stadtverwaltung mit ihren rund 450
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsentiert sich in der Hansestadt Wismar als
• attraktiver und sehr gefragter Arbeitgeber. Werden Sie ein Teil davon!

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

• •Erledigung und Abwicklung sämtlicher Personalangelegenheiten der
• Beschäftigten und verbeamteten Personen, insbesondere
• •Bearbeiten von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren von
• Beschäftigen sowie Einstellungs-, Auswahl- und Beförderungsverfahren von
• Beamten/Beamtinnen
• •Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Personalauswahl
• •Führung der Personalakten
• •Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Aufhebungsverträgen /
• Urkunden
• •Bearbeiten von Versetzungen, Abordnungen, Zuweisungen, Umsetzungen
• •Festsetzung des Grundgehaltes bei Beamtinnen und Beamten
• •Festsetzung der Erfahrungsstufen bei Tarifbeschäftigten
• •Prüfen und Gewähren von Zulagen und Zuschlägen (Rufbereitschaft,
• Zeitzuschläge, Erschwerniszuschläge u.a.)
• •Prüfen von Stufenlaufzeitverkürzungen/- verlängerungen
• •Festsetzen des Erfahrungsdienstalters, der Beschäftigungszeiten, der
• Jubiläumsdienstzeiten
• •Bearbeiten von Nebentätigkeitsanzeigen, Arbeitszeugnisse
• •Umsetzung der Maßnahmen des Personalentwicklungskonzeptes sowie Mitwirkung
• bei der Neuentwicklung von Maßnahmen
• •Ausstellen von Dienstausweisen
• •Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen des betrieblichen
• Eingliederungsmanagements
• •Veranlassen von Untersuchungen bzw. Begutachtungen beim Amtsarzt/
• Amtsärztin sowie Bearbeiten von Dienstunfähigkeitsverfahren
• •Untersuchung von disziplinarrechtlichen Sachverhalten, ggf. Vorbereitung
• von Ermahnungen und Abmahnungen
• •Vorbereitung von Kündigungen
• •Bearbeitung von Vorgängen für den kommunalen Versorgungsverband
• •Bearbeiten von Widersprüchen aus dem Beamtenrecht
• •Bearbeiten von Dienstaufsichtsbeschwerden
• •Mitarbeit bei der Vorbereitung von gerichtlichen Stellungnahmen bei
• arbeits- und beamtenrechtlichen Streitigkeiten
• •Führen von Personalgesprächen zu diversen Themen

• •Begleitung von Auszubildenden/ Beamtenanwärtern/ Praktikanten
• •Anleitung und Betreuung der Auszubildenden/ Beamtenanwärtern/ Praktikanten
• •Erstellung des Befähigungsberichtes / Stationszeugnisses
• •Erarbeiten und Abstimmung eines geeigneten Aktenvortrages

• •Personalwirtschaft
• •Pflege der Personalstammdaten
• •Erstellen von Auswertungen und Statistiken zum Personalbestand und
• sonstigen personalwirtschaftlichen Themen bei Bedarf
• •Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung

• Die vollständige Stellenbeschreibung kann im Amt für Personal, Organisation
• und IT, Abteilung Personalservice eingesehen werden.

Wir bieten Ihnen:

• •eine unbefristete und interessante Vollzeitbeschäftigung mit einem
• abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• •flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung unter
• Berücksichtigung der Öffnungszeiten
• •Möglichkeit der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der wöchentlichen
• Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• •moderne Arbeitsplätze sowie eine service-, innovations- und
• zukunftsorientierte Verwaltungskultur
• •eigenverantwortliches Arbeiten
• •eine strukturierte Einarbeitung sowie die Zusammenarbeit in einem
• kompetenten Team
• •umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten zur
• persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• •jährlich stattfindende teambildende Maßnahmen
• •Betriebliches Gesundheitsmanagement und einen freiwilligen
• Gesundheits-Check-up
• •Möglichkeit des Fahrradleasings
• •attraktive, betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen
• Leistungen
• •30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• •Jahressonderzahlung
• •monatliche Gewährung von Sachbezügen über eine Sachbezugskarte in Höhe von
• 50 € netto, im Geburtstagsmonat zusätzlich 60 € netto im Rahmen der geltenden
• Dienstvereinbarung
• •Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten und attraktiven Vergünstigungen
• über die Plattform corporate benefits
• •tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrung

Ihr Anforderungsprofil:

• Neben Berufserfahrung sowie fachlichen Kenntnissen in der für die
• Aufgabenwahrnehmung erforderlichen Breite und Tiefe, insbesondere praktische
• Erfahrungen in der Anwendung des TVöD/ TV-L wird zwingend vorausgesetzt:

• •Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung
• Allgemeiner Dienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of
• Laws (LL.B.) mit verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung

oder

• •ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt
• (Angestelltenlehrgang II) bzw. als
• Verwaltungsbetriebswirtin/Verwaltungsbetriebswirt (VWA)

oder

• •ein vergleichbarer Studienabschluss mit zusätzlich mindestens dreijähriger
• einschlägiger Berufserfahrung, bei der Sie bereits fundierte Kenntnisse und
• Fähigkeiten in dem für die Aufgabenwahrnehmung notwendigen Umfang im Bereich
• des TVöD/ TV-L sammeln und vertiefen konnten.

• Darüber hinaus sind folgende Fähigkeiten, Kenntnisse und Eigenschaften von
• Vorteil:

• •Fähigkeit, rechtliche Regelungen, insbesondere des Beamten- und
• Tarifrechts, sicher zu erfassen und anzuwenden
• •selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• •hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• •lösungsorientierte Herangehensweise an komplexe personalrechtliche
• Fragestellungen
• •sicheres, verbindliches und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit
• Führungskräften, Beschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten
• •ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• •Diskretion, Integrität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit im Umgang mit
• sensiblen Personal- und personenbezogenen Daten

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum
• 25.10.2026über das Online-Bewerbungsportal Interamt, dem Stellenportal für den
• öffentlichen Dienst. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen
• Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 1499709 einstellen(Link:
• https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1499709).

Die Vorstellungsgespräche finden am 18.11.2026 statt.

• Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine
• einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt
• somit das Bewerbungsverfahren. Bei Fragen zum Stellenprofil steht Ihnen die
• Abteilungsleiterin Frau Kayatz unter der Telefonnummer 03841/ 251 1120 gerne
• zur Verfügung. Bezüglich auftretender Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie
• sich unter der Telefonnummer 03841- 251 1121 an Frau Weit.

• Eingangsbestätigungen und sonstiger Schriftverkehr erfolgen ausschließlich in
• digitaler Form. Geben Sie daher bitte unbedingt Ihre E-Mail-Adresse an. Sofern
• Ihnen eine Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der
• 2-Monatsfrist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt und
• anschließend vernichtet.

• Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der
• Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (
• Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt)

• Die Hansestadt Wismar setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe
• ein. Wir sehen Vielfalt als Bereicherung an und freuen uns ausdrücklich auf
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Entstehende Bewerbungs- und Fahrkosten sowie ggf. anfallende Umzugskosten
• können