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Actief Personalmanagement GmbH Karlsruhe

Sachbearbeiter/in Personalwesen (m/w/d)

Ettlingen, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Oct 2026

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the posting

#### Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

#### Aufgaben

Für unseren Kunden aus Ettlingen sind wir aktuell auf der Suche nach einem Sachbearbeiter/in Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit.

  • Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
  • Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
  • Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen
  • Unterstützung im Recruiting und bei Terminorganisation
  • Vertragsmanagement und Erstellung von Zusatzvereinbarungen
  • Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen
  • Allgemeine administrative HR-Aufgaben

#### Anforderung

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Gute Englischkenntnisse

#### Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz in wachsendem Unternehmen
  • Flache Hierarchien & Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten bei 20 Stunden/Woche
  • Intensives Onboarding & Trainingsprogramm
  • Mitarbeiterrabatte
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • JobRad
  • Kostenfreie Getränke & Obst
  • Herzliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre

#### Bewerbungsverfahren

Email to: [email protected]

Original posting on Actief Personalmanagement GmbH Karlsruhe's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Actief Personalmanagement GmbH Karlsruhe is hiring for this role.

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