Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV

Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d)

Germany · Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany

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Role family: Finance
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 14 Oct 2026

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Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Wirtschaftspädagogik, Lehrstuhl für Wirtschafts- und Gründungspädagogik besetzen wir vorbehaltlich der Mittelzuweisung im Projekt ZMV+ die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d) | Universität Rostock | 3372
Startdatum: zum 01.01.2027
Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden
Entgelt: Entgeltgruppe 9b TV-L
Standort: Campus Ulmenstraße
Ausschreibungsnummer: N 94/2026
Befristung: befristet bis 31.12.2028
Bewerbungsfrist: 31.10.2026

DAS SIND IHRE AUFGABEN:
Auswerten von Bewilligungsschreiben und Vertragsunterlagen hinsichtlich ihrer Besonderheiten für die Abwicklung der Projekte und Ableiten der sich daraus ergebenden korrekten Bewirtschaftungsprozesse
regelmäßiges Abgleichen der Kontostände hinsichtlich der Bewilligung und der Bewirtschaftungsgrundlagen und Überwachen des Projektbudgets
Abrufen der Mittel und Mittelweiterleitung, Stellen von Rechnungen und Prüfen der Verwendungsnachweise
Kommunikation mit dem Mittelgeber
Beraten der Projektleitung und Projektmitarbeiter zu allen Prozessen in der Projektbewirtschaftung
Begleiten von Audits der Mittelgeber und einleiten von Maßnahmen zur Vermeidung von Bewirtschaftungsfehlern
Planen und Überwachen des Gesamtbudgets des Projektes und des Drittmittelkontos
Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben des Projektes und kontinuierlicheTerminüberwachung bei Rechnungserstellung, Mitteleingang und -abrechnung
monatliche Belegerfassung, Abrechnung und Bearbeitung nach Mittelgeberanforderungen im Abrechnungssystem ZEUS

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) idealerweise im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen, alternativ gleichwertige kaufmännische Berufserfahrungen
von Vorteil sind Erfahrungen in der Projektarbeit, Projektabrechnung an einer Hochschule und Kenntnisse universitärer Abläufe
gute Kenntnisse und anwendungsbereite Erfahrungen im Budgetcontrolling
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und eine hohe Zahlenaffinität
selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit zu ausgleichendem, rationalem Handeln unter zeitlichem Druck
ausgeprägte Kommunikations-, Sozial- und Organisationskompetenz sowie kundenorientiertes Verständnis
schnelle Auffassungsgabe und geistige Flexibilität, analytische Fähigkeiten und prozessorientiertes Denken
sichere Kenntnisse der deutschen Sprache

WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

Flexible Arbeitszeit
30 Tage Jahresurlaub
Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
Familienbüro
Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
Welcome Center
Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
Fahrradleasing
Mensa - Mitarbeitendentarif
24.12. & 31.12. arbeitsfrei
Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterparkplatz
-
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 31.10.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams
Das Institut für Wirtschaftspädagogik befasst sich in Forschung, Lehre und Praxisgestaltung mit unterschiedlichen Fragestellungen der beruflichen Bildung aus wirtschaftspädagogischer Perspektive. Unsere Absolvent\*innen arbeiten entweder als Lehrkraft im berufsbildenden Schulwesen oder in der betrieblichen Bildung, der Weiterbildung oder Personalentwicklung, im Bildungsmanagement bzw. in weiteren Berufsfeldern.
Besonders wichtig für uns sind eine teamorientierte und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Interesse an der Berufsbildungsforschung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!