Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Sachbearbeiter*in Technisches Facility Management m/w/d

Berlin, Germany

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Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 30 Oct 2026

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## Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Facility Management und Bau | Vivantes Karl-Bonhoeffer-Nervenklinik

## Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

## Sachbearbeiter\*in Technisches Facility Management

Referenz-Nr.: VSG1166

Sie möchten dafür sorgen, dass technische Abläufe und die Infrastruktur im Klinikalltag zuverlässig funktionieren? Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie organisatorisches Geschick, technisches Verständnis und Ihre Kommunikationsfähigkeit miteinander verbinden können? Dann kommen Sie zu uns ins Team und unterstützen das technische Facility Management bei der Koordination und Bearbeitung vielfältiger Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere Gebäude und technischen Anlagen reibungslos betrieben werden können.

Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Karl-Bonhoeffer-Nervenklinik erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg\*innen vor Ort.

## Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe, Terminplanung sowie Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Controlling und Verwaltung technischer Bereiche (z. B. Wartung technischer Anlagen, Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen), inkl. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen, Kostenmanagement und Rechnungsprüfung
Pflege von Stammdaten sowie Bearbeitung, Koordination und Dokumentation elektronischer Reparaturaufträge
Erfassung und Auslösung von Bestellungen für technische Materialien und Betriebsmittel einschließlich elektronischer Beschaffungsanforderungen und Kontierung
Kommunikation und Abstimmung mit externen Firmen und Handwerksbetrieben sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen inklusive Teil- und Schlussrechnungen

## Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
Gute Kenntnisse in SAP R/3, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung, sowie sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook
Freundliches, positives Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Hohes Engagement, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

## Benefits – weil Sie es uns wert sind

Strukturierte Einarbeitung
Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Betriebliche Gesundheitsprogramme
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich

[Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/ "Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen")

[Digitale Arbeitsplätze und Tools](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/ "Digitale Arbeitsplätze und Tools")

[Weiterentwicklung und Karriereperspektiven](https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/ "Weiterentwicklung und Karriereperspektiven")

[Gesundheitsförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/ "Gesundheitsförderung")

[Vereinbarkeit von Familie und Beruf](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/ "Vereinbarkeit von Familie und Beruf")

[Berlinweites Netzwerk und Sicherheit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/ "Berlinweites Netzwerk und Sicherheit")

[Diversity, Inklusion und Frauenförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/ "Diversity, Inklusion und Frauenförderung")

[Sinn und Teamspirit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/ "Sinn und Teamspirit")

## Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

## Noch Fragen?