Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main

Sachbearbeiter*in Veranstaltungen (m/w/d) in der Institutsverwaltung des Instituts für Ökologie, Evo

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

Keywords matched to this posting
Fit score before you apply
Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 20 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Über die Goethe-UniversitätDie Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Über unseren BereichDas Institut für Ökologie, Evolution und Diversität besteht derzeit aus sechs Abteilungen, die von dem Team der Institutsverwaltung betreut werden, und ist eines von drei Instituten des Fachbereichs Biowissenschaften. Das Institut erforscht die Wechselbeziehungen zwischen Organismen und ihrer Umwelt, die Erfassung und Erklärung organismischer Vielfalt sowie die Auswirkungen des globalen Wandels. Dabei wird das Ziel verfolgt, Experimente unter möglichst naturnahen Bedingungen durchzuführen.

Ihre Aufgaben • Veranstaltungsorganisation und Raumbuchungen
eigenständige Organisation des Institutskolloquium inkl. der (Reise-)Kostenabrechnung
Administration von Lehrveranstaltungen
allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. erste Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende der Abteilungen des Insti-tuts in administrativen Fragen, Büromanagement, Sachmittelbeschaffung und Reisekostenabrechnung)
Finanzmittelverwaltung und -controlling (u. a. vorbereitende Buchhaltung, Kontenkontrolle und Rechnungserstellung)
Pflege und Betreuung der Homepage
Mitwirkung an der Weiterentwicklung der administrativen Strukturen des Instituts

Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen im Bereich Verwaltung
einschlägige Berufserfahrung
grundlegende Kenntnisse im Personal- und Haushaltswesen sind von Vorteil
sehr gute mündliche wie schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Standard-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen und Ansprechpartner*innen, Verfahren und Abläufe sind von Vorteil
Teamfähigkeit, Flexibilität und organisierte Arbeitsweise

Bewerbungshinweise / Allgemeine Hinweise / DatenschutzDie Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet werden.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
AnsprechpersonBei Rückfragen können Sie sich an Herrn Leon Fischer, Gruppenleitung der Institutsverwaltung, wenden ([email protected]).

Benefits
Fit und Gesund: Umfangreiches günstiges Sportangebot, medizinische arbeitsplatzbezogene Vorsorgeuntersuchungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und fahrradfreundlicher Campus
Fahrradwerkstatt: Fahrradwerkstatt auf dem Campus Westend
Gute Verkehrsanbindung: Alle Campusstandorte sind mit PKW, Fahrrad und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
Flexible Arbeitszeiten: Je nach Tätigkeit und Organisationseinheit ist Arbeiten in Gleitzeit möglich.
mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und/oder Telearbeitsplatz
Altersvorsorge: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen (Betriebsrente)
Kinderferienbetreuung: Ferienbetreuungsangebote und Kinder-Uni (regelmäßige Vortragsreihe für Kinder zu wissenschaftlichen Themen)
LandesTicket Hessen: Kostenlose Fahrten im gesamten Regionalverkehr in Hessen
Parkplatz: Kostengünstige (Tiefgaragen-)Parkplätze am Arbeitsort
Urlaub: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
Mensa und Café: Umfangreiche und vielfältige Verpflegungsangebote auf dem Campus mit zahlreichen vegetarischen und veganen Mahlzeiten
Moderner Arbeitsplatz: Ausstattung mit mobilen Dienstgeräten (je nach Tätigkeit), ergonomische Möbel, vielseitiger Mitarbeitendenausweis (Goethe-Card) dient als Zugangsberechtigung, Bibliothekszugang, Bezahlkarte, etc.
Vereinbarkeit von Job und Familie: Ferienbetreuungsangebote, Campus-Kita, Kinderzulage (gemäß tariflicher Bestimmungen), Kinder-Uni (wissenschaftliche Vorträge für Kinder), Förderung beruflicher Wiedereinstieg nach Elternzeit.
Stellen sind grundsätzlich auf mehrere Mitarbeitende aufteilbar (sofern die Aufgaben nicht entgegenstehen), Möglichkeit zur Teilzeit (gemäß tariflicher Bestimmungen)
Zentrale Lage: Campusstandorte sind zentral in Frankfurt gelegen mit guter Infrastruktur im Umkreis
Fort- und Weiterbildung: Moderner Goethe-Lerncampus mit vielfältigen Ler

Original posting on Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job

Sachbearbeiter*in Veranstaltungen (m/w/d) in der Institutsverwaltung des Instituts für Ökologie, Evo

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

Apply from your AI assistant

hirly's read of this role

the posting

Similar jobs