hirly

persona service AG & Co. KG Niederlassung Koblenz

Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)

Bad Ems, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
23 Oct 2026

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the posting

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

  • du betreust Kund:innen und Patient:innen telefonisch und per E-Mail und beantwortest ihre Anliegen verbindlich und kompetent
  • Aufträge erfasst du sorgfältig im System und stellst sicher, dass die Lieferung termingerecht erfolgt
  • du wickelst Retouren und Austauschvorgänge von der Anfrage bis zum Abschluss ab
  • im Reklamations- und Beschwerdemanagement nimmst du Anliegen auf, klärst sie und sorgst für eine zügige Lösung
  • abrechnungsrelevante Unterlagen wie Rezepte und Verordnungen forderst du an und prüfst sie auf Vollständigkeit
  • die Stammdaten pflegst und aktualisierst du zuverlässig
  • als Ansprechperson stehst du den Kolleg:innen aus Vertrieb und Technik zur Verfügung und stimmst dich bei Rückfragen eng mit ihnen ab
  • du dokumentierst Vorgänge und Kundenkontakte nachvollziehbar und hältst Aufträge im Blick, bis sie abgeschlossen sind

## Das wünschen wir uns

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) liegt bei dir vor
  • erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung bringst du mit
  • du trittst verbindlich und kompetent auf und kommunizierst stark
  • im Umgang mit MS-Office bist du sicher
  • Freude am telefonischen Umgang mit Kund:innen zeichnet dich aus
  • du arbeitest selbständig, strukturiert und pragmatisch
  • Einsatzbereitschaft und Integrität sind für dich selbstverständlich
  • eigenverantwortlich zu arbeiten, bist du gewohnt

## Das bieten wir

  • Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • krisensicherer Arbeitsplatz
  • betriebliche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Zuschuss zur Kindertagesstätte
  • JobRad

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) liegt bei dir vor
  • erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung bringst du mit
  • du trittst verbindlich und kompetent auf und kommunizierst stark
  • im Umgang mit MS-Office bist du sicher
  • Freude am telefonischen Umgang mit Kund:innen zeichnet dich aus
  • du arbeitest selbständig, strukturiert und pragmatisch
  • Einsatzbereitschaft und Integrität sind für dich selbstverständlich
  • eigenverantwortlich zu arbeiten, bist du gewohnt
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