Sachbearbeiter Kita, Schule, Sportstätten, Jugend und Vereine (m/w/d)

Stellenausschreibung

• Das Amt Odervorland mit seinen 4 amtsangehörigen Gemeinden und rund 10.500
• Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Kita, Schule, Sportstätten, Jugend und Vereine (m/w/d)

• In der folgenden Stellenausschreibung wird aus Gründen der besseren
• Lesbarkeit ausschließlich die männliche Form verwendet. Die
• Stellenausschreibung richtet sich gleichermaßen an alle Menschen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

Sachbearbeitung für Schulen und Sportstätten:

• •Mitwirkung an der regelmäßigen Überarbeitung von schulbezogenen Konzepten
• (Medienentwicklungsplanung, Mediennutzungsplanung, Ganztagskonzept etc.),
• •umfassende Vorbereitung von Fördermittel- und Zuwendungsanträgen sowie
• Abrechnung von Fördermitteln,
• •Mittelverwendungsnachweise erstellen sowie Überprüfung
• Mittelverwendungsnachweise der Schulen,
• •Unterschriftsreife Vorbereitung von Dienstleistungsverträgen,
• •Bearbeitung von Schulwechselverfahren (Entgegennahme,
• Bearbeitung/Stellungnahme und Weiterleitung an zuständige Stelle),
• •Selbstständige Berechnung des Schullastenausgleiches (Ermittlung der
• Schulkosten gesamt und je Schüler) sowie Erstellung der Bescheide,
• •Mitwirkung bei Schul-/Sportstättenbaumaßnahmen (Umbau, Erweiterung),
• •Durchführen von Beschaffungen der Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände
• gem. DA (Bedarf feststellen, Angebote einholen und vergleichen),
• •Bearbeitung aller Fragen zur Schulträgerschaft,
• •Allgemeine Recherchearbeiten leisten,
• •Belegungsplan der Sportstätten und vertragliche Ausgestaltung.

Sachbearbeitung für Kindertagesstätten:

• •Anmeldung für Krippen- und Kindergartenplätze entgegennehmen sowie
• Stammdatenpflege,
• •Rechtsanspruch auf Betreuung überprüfen, Zu- oder Absagen fertigen,
• •Veranlagung Elternbeiträge,
• •Selbstständige Erstellung von Kündigungsandrohungen sowie Durchführung von
• Kündigungsverfahren unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben,
• •Ansprechpartner für Essensanbieter,
• •Mitwirkung bei Beantragung von Betriebserlaubnissen und -änderungen,
• •jährliche Betriebskosten ermitteln und Jahreshauptanträge auf Gewährung von
• Zuschüssen zu den Betriebskosten stellen,
• •Kostenübernahme für eigene Kinder in externen Einrichtungen oder fremde
• Kinder in eigenen Einrichtungen bearbeiten,
• •Zuarbeiten zu meldepflichtigen Ereignissen (§ 47 SGB VIII),
• •Kita-Bedarfsplanung an das Jugendamt des Landkreises melden,
• •Beschaffungen und Reparaturen der Einrichtung/Ausstattung begleiten,
• •Daten für die Personalbedarfsberechnung zusammenstellen,
• •diverse Förderungen beim Land/LK bearbeiten,
• •Kindertagesstätten in fremder Trägerschaft betreuen.

Ihr Profil:

• •Sie bringen folgende Qualifizierung mit:
• •abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellten oder
• •eine vergleichbare rechtlich geprägte Berufsausbildung (wie z.B.
• Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter)
• oder
• •eine vergleichbare Berufsausbildung (wie z.B. Kaufmann für Büromanagement)
• mit 3‑jähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, die zur
• Aufgabenwahrnehmung befähigt

• •fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Kenntnisse in den
• Sozialgesetzbüchern, hauptsächlich SGB VIII und einschlägige Gesetzesgrundlagen
• im Kita-Bereich sowie SGB IX und SGB XII von Vorteil,
• •Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen,
• •idealerweise Kenntnisse der Fachanwendung HKR,
• •hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein,
• Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit,
• •selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
• •Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
• •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis auf dem Niveau C1
• GER, z.B. durch Goethe-Zertifikat),
• •mindestens den Führerschein Klasse B,
• •einwandfreies erweitertes Führungszeugnis.

Unser Angebot:

• •ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis voraussichtlich 31.03.2028
• (Elternzeitvertretung) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden,
• •eine leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Voraussetzung bis zu EG
• 9a TVöD‑VKA,
• •zzgl. der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (31 Tage
• Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit der Nutzung von bis zu 3 Umwandlungstagen
• pro Jahr (ab 2027)), 6 Entwicklungsstufen in der Entgeltgruppe,
• Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Krankengeldzuschuss,
• vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung bei dem kommunalen
• Versorgungsverband),
• •ein vielseitiges anspruchsvolles Aufgabengebiet,
• •ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an
• einbindet und unterstützt,
• •Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich
• geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen, z.B. Teamtag, DAK-Firmenlauf,
• Gesundheitstag u.Ä.,
• •flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobile Arbeit im
• Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• •zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• •kostenlose Pkw-Parkplätze.

• Ihre schriftliche Bewerbung (mit tabellarischem Lebenslauf,
• Tätigkeitsnachweis(en) und sonstigen aussagekräftigen Unterlagen) richten Sie
• bitte

bis zum 25. Oktober 2026 an das

• Amt Odervorland
• •Der Amtsdirektor -
• Bahnhofstraße 3 - 4
• 15518 Briesen (Mark)

oder per E-Mail an [email protected].

• Das Amt Odervorland verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von
• Männern und Frauen zu fördern. Schwerbeschädigte Bewerber/innen werden bei
• gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

• Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da
• Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden.

• Die Datenverarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der
• Datenschutz-Grundverordnung i. V. m. dem § 26 Abs. 1 des Brandenburgischen
• Datenschutzgesetzes. Weitere datenschutzrechtliche Informationen finden Sie auf
• unserer Internetseitewww.amt-odervorland.deunter dem Stichwort
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• gez.
• Dirk Meyer
• Amtsdirektor