Armacell
Sachbearbeiter & Koordinator Kundenservice Center (m/w/d)
Germany, Muenster
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- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 6 Sept 2026
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the posting
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Zur Verstärkung unseres Kundenservice Center Teams Export suchen wir für unseren europäischen Hauptsitz in Münster zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter & Koordinator Kundenservice Center (m/w/d).
Neben den klassischen Aufgaben im Kundenservice übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Kundenservice Center, Verkaufsorganisation und weiteren internen Schnittstellen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen tragen Sie zu einer termingerechten und kundenorientierten Auftragsabwicklung bei.
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten Team
- Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bonuszahlung bei Zielerreichung und flexible Wahloptionen bei Sonderleistungen, z.B. zusätzliche Urlaubstage oder Fahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsfördernde Leistungen wie ein Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Betriebsarzt und Lebenslagen-Coaching
- Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenlose Parkmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung
- Bezuschusstes Verpflegungsangebot in unserer Kantine sowie kostenfreies Obst, Kaffee und Wasser
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen selbstständig die Auftragssachbearbeitung für ein definiertes Gebiet von der Auftragsannahme bis zur Rechnungserstellung, Informationsservice, Datenpflege und Kundenkorrespondenz gehören ebenso dazu
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Kundenservice Center, Verkaufsorganisation und weiteren internen Schnittstellen und stellen den reibungslosen Informationsfluss sicher
- Sie bearbeiten Kundenanfragen und erstellen Angebote für Standardprodukte und Sonderanfertigungen
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Kundenreklamationen sowie die Erstellung von Gutschriften und Nachbelastungen
- Sie betreuen Bonusvereinbarungen und unterstützen deren administrative Abwicklung sowie die ordnungsgemäße Bonusabrechnung gegenüber unseren Kunden
- Sie beraten Kunden zu Preisen, Konditionen, Lieferterminen und Produkten und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
- Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Ansprechpartner und unterstützen bei der Aufbereitung relevanter Vertriebskennzahlen sowie Umsatz- und Kundenanalysen
- Neben der Unterstützung der Verkaufsorganisation gehören auch marketingunterstützende Tätigkeiten zu Ihren Aufgaben
- Als Mitglied des Teams stellen Sie die Servicezeiten und die telefonische Erreichbarkeit für unsere Kunden sicher
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Ein betriebswirtschaftliches Studium ist wünschenswert
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder in der Auftragssachbearbeitung sammeln
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in einer zweiten Fremdsprache (Französisch oder Niederländisch)
- Eine routinierte Anwendung des Microsoft-Office-Pakets wird vorausgesetzt
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP, insbesondere im Modul SD, mit
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Abgerundet wird Ihr Profil durch Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Bereitschaft zur Zusammenarbeit
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.armacell.com/jobboards
Kontakt:
Armacell GmbH, Robert-Bosch-Straße 10, 48153 Münster
Sophia Wilkmann, Junior Recruiting Specialist
T. +49 251 7603-108, E. Sophia.wilkmann@armacell.com
#LI-SW1
Time Type:
Full time
Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Armacell is hiring for this role.
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