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Institut Kirchhoff Berlin GmbH

Sachbearbeiter Kunden- & Projektmanagement (m/w/d) - 1 Jahr befristet

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Nov 2026

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the posting

### Wir suchen

Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Kunden- und Projektmanagement suchen wir, zunächst befristet für 1 Jahr, ein Multitasking-Talent, das souverän kommuniziert, stets den Überblick behält und unsere Projekte zuverlässig sowie mit hoher Serviceorientierung begleitet.

### Ihre Aufgaben

  • Schnittstelle zwischen deutschen/internationalen Kunden und unserem internationalen Labornetzwerk
  • Terminkoordination und Überwachung von Fertigstellungsterminen für Kunden in enger Absprache mit dem Labornetzwerk der Mérieux NutriSciences Gruppe
  • Proaktive und lösungsorientierte Kundenkommunikation im Rahmen der Prozessüberwachung
  • Administrative Unterstützung des KPM-Teams und Auftragsabwicklung
  • Kundenkommunikation und Bearbeitung von Projekten in Absprache mit dem verantwortlichen Kunden- und Projektmanager
  • Operative Zuarbeit bei der Erstellung von Prüfberichten, Gutachten und Angeboten

### Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder Studium der Lebensmittelchemie, Chemie, Lebensmitteltechnologie
  • Erste Berufserfahrung im Analytikbereich oder vergleichbare Praktika wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutscher und Englischer Sprache. Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Google Suite Modulen und LIMS
  • Sehr gute Team- und Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Entscheidungsfähigkeit und unternehmerisches Denken

### Warum wir?

  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Wir investieren in unsere Mitarbeiter – WEITERBILDUNG wird bei uns groß geschrieben
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen
  • Arbeit mit modernster und innovativer Technik
  • Wir fördern soziale Projekte und leben Toleranz und Diversität als wichtige Grundsätze unserer Unternehmenskultur

### Benefits

  • Gleitzeitähnliches Zeitsystem
  • Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen (Wellpass)
  • Kostenfreies Coaching für mentales Wohlbefinden
  • Vergünstigungen durch Corporate Benefits
  • Erfolgsbeteiligungen
  • Zugänge zu digitalen Lernplattformen
  • Sport- und Teambuilding-Events
  • Sommer- und Winterfeste
Original posting on Institut Kirchhoff Berlin GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Institut Kirchhoff Berlin GmbH is hiring for this role.

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