hirly

Aptar Villingen GmbH

Sachbearbeiter Logistik - Versand & Wareneingang (m/w/d)

Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Aptar Villingen GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.5M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Supply chain
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

# Sachbearbeiter Logistik - Versand & Wareneingang (m/w/d)

Wer wir sind

Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden.

Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unserem hohen technologischen KnowHow Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtert.

Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 14.000 engagierte Mitarbeiter in rund 20 Ländern.

Ihre neue Herausforderung an unserem Standort in Villingen:

  • Termingerechte und selbständige Bearbeitung von Versandaufträgen sowie Fracht- und Transportausführung inkl. Zollfreigabe
  • Erstellung aller Versanddokumente
  • Erstellung aller gesetzlich vorgeschriebenen Zoll- und Außenhandelsdokumente
  • Erstellung von Speditionsaufträgen und Sendungsregistrierung bei den Speditionen, Unterstützung bei logistischen Reklamationen
  • Direkter Kontakt zu den Kundenspeditionen mit Koordination der Abholungen
  • Intercompany Lieferungen: direkte Kommunikation mit Kunden inkl. Planung, Disposition und Bestellung von Seefrachtcontainern
  • Koordination inkl. Nivellierung aller verschiedenen Seefrachtcontainer gem. Vorgaben vom Customer Support
  • Organisation und Überwachung von Sendungen an/von den Dekorateuren

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- oder Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter mehrjähriger Praxiserfahrung
  • Erfahrung im Bereich Logistik und Zollabwicklung
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Tools, wie ERP und SAP
  • Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

Ihr neuer Arbeitgeber:

  • Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty & Home und Lebensmittel
  • 14.000 Mitarbeiter - 57 Standorte - 20 Länder
  • Unser lokaler Standort in VS-Villingen

Aptar Villingen GmbH

  • Über 380 Mitarbeiter
  • Kontinuierliches Unternehmenswachstum & krisensicherer Arbeitgeber
  • Produkte: Dosiersysteme für die kosmetische und pharmazeutische Industrie z.B. für Cremes, Make-Up, konservierungsmittelfreie Systeme, etc.

Ihre Vorteile:

  • Attraktive Vergütung
  • Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
  • Finanzielle Sonderleistungen wie Firmenfitness/Hansefit, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen
  • Regelmäßige Firmenevents
  • „We act local – and think global“

BE YOU. BE APTAR.

Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.

Bewerben Sie sich beim Weltmarktführer unter:

aptar.com/de/karriere.html

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:

[email protected]

Original posting on Aptar Villingen GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Aptar Villingen GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job