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Universitätsklinikum Würzburg

Sachbearbeiter (m/w/d)

Würzburg, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

*Bewerbungsfrist: 23.10.2026*

Das Universitätsklinikum Würzburg bietet Ihnen in einem harmonischen Team eine Position als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung 4.2 Logistik mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen des öffentlichen Dienstes. In dieser Rolle sind Sie u. a. für die Unterstützung des reibungslosen Ablaufs von logistischen Prozessen zuständig und tragen aktiv zur Optimierung derselben bei. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Dienst- und Einsatzplanung unserer 140 Mitarbeiter in den verschiedensten Einsatzgebieten.

# Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

  • Universitätsklinikum Würzburg - Geschäftsbereich 4, Referat 4.2.1: Transport und Service
  • 01.01.2027
  • Vollzeit
  • unbefristet

### Wir bieten

  • Gleitzeit, damit Sie Beruf und Freizeit optimal verbinden können.
  • Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitungszeit (1 Tag pro Woche)
  • Ein harmonisches Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten, sodass jeder Tag neue Herausforderungen und Möglichkeiten bietet.
  • Die Vorteile des öffentliches Dienstes, damit Sie von Sicherheit und stabilen Rahmenbedingungen profitieren.
  • Jobrad, um Ihre Mobilität umweltfreundlich und kostengünstig zu gestalten.
  • Kostenlose Nutzung des Milon-Zirkels, damit Sie auch Ihre Freizeit gesund und fit bleiben können.

### Ihr Aufgabengebiet

  • Personalsachbearbeitung (Dienst- und Einsatzplanung von 140 Mitarbeitenden)
  • Planung und Dokumentation von Schulungen und Weiterbildungen
  • Erstellung von Workflows
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Unterstützung bei Projektarbeit
  • Übernahme von regelmäßigen Rufbereitschaften der Logistik

### Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • schnelle Auffassungsgabe
  • analytisches und strukturiertes Vorgehen
  • hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
  • selbstständige Arbeitsweise
  • selbstbewusstes Auftreten
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • schnelle Auffassungsgabe, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
  • gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

### Darauf können Sie sich freuen

  • Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebssportangebote
  • Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
  • Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Jobrad
  • Mitarbeiter Angebote

### Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

  • Sebastian Fischer
  • Referatsleitung 4.2.1: Transport und Service
  • Tel: +49931 201 55537

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Original posting on Universitätsklinikum Würzburg's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Universitätsklinikum Würzburg is hiring for this role.

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