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Aide GmbH Regensburg

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Nov 2026

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the posting

Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung.

### Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Kundenteams bei der Erstellung von Angeboten für Ersatzteile und Serviceleistungen
  • Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Ersatzteilbeschaffung
  • Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den zuständigen Auftragsabwicklungsteams
  • Unterstützung bei der externen Bestellabwicklung inklusive Pflege von Checklisten und Vergabeunterlagen
  • Mitwirkung bei der Pflege von Materialstammdaten
  • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Versand, Zoll sowie Export und Import
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung
  • Mitarbeit bei internen Beschaffungsprozessen sowie der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

### Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, alternativ ein entsprechendes Studium
  • Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, z. B. in der Angebots- oder Auftragsabwicklung
  • Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP, Salesforce oder vergleichbaren ERP-/CRM-Systemen
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

### Wir bieten

  • Attraktive branchenorientierte Vergütung
  • 35 Wochenstunden
  • Volle soziale Absicherung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Beratung und Betreuung
Original posting on Aide GmbH Regensburg's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Aide GmbH Regensburg is hiring for this role.

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