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Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & telefonische Kundenbetreuung | Merzig
Merzig, Saarland, Germany
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- Mid level
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- DE
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- 29 Sept 2026
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the posting
- Über uns: Jobs, die Leben verändern! Als Sachbearbeiter (m/w/d)
- Auftragsmanagement & telefonische Kundenbetreuung in Vollzeit bist Du
- die erste Anlaufstelle für unsere Kunden (m/w/d) und den
- Außendienst. Mit Deiner kommunikationsstarken und serviceorientierten
- Art bearbeitest Du insbesondere telefonische aber auch schriftliche
- Anfragen sowie Aufträge und sorgst dafür, dass alle Anliegen
- schnell, zuverlässig und lösungsorientiert geklärt werden. In einem
- dynamischen Umfeld trägst Du maßgeblich dazu bei, dass sich unsere
- Kunden (m/w/d) gut betreut fühlen und unsere Servicequalität auf
- konstant hohem Niveau bleibt. Deine Aufgaben: Telefonischer
- Kundenservice & Auftragsmanagement: Betreuung der Hotline sowie des
- E-Mail-Postfachs inklusive Bearbeitung von Kundenanfragen,
- Reklamationen sowie Auftragseingängen bis zur Freigabe Support:
- Telefonische Betreuung und Beratung der Außendienstmitarbeitenden
- sowie Behandlung von artikel-, kassen- und auftragsbezogenen Problemen
- Abrechnungsvorbereitung: Vorbereitung der Abrechnung aller
- patientenbezogenen Versorgungen mit den Kostenträgern, die sich aus
- der Auftragserfassung ergeben Stammdatenpflege: Erfassung und
- kontinuierliche Pflege von Kundenstammdaten sowie Prüfung und ggf.
- Korrektur verwaltungstechnischer Daten Kommunikation: Du arbeitest eng
- mit internen Schnittstellen, wie dem Außendienst und anderen Customer
- Service Teams zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu
- gewährleisten Sonderaufgaben: Du übernimmst spannende Sonderaufgaben
- und hilfst bei Bedarf in anderen Customer Service Teams aus Dein
- Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
- Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbar Erste Erfahrung
- im Kundenservice Fundierte Kenntnisse der Customer Service Prozesse
- und internen Schnittstellen Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word,
- Excel, Outlook) sowie Erfahrung in der Arbeit mit und in unserem
- System KUMA Freude am Umgang mit Kunden, ausgeprägte Dienstleistungs-
- und Servicementalität Strukturierte, zielstrebige und
- eigenverantwortliche Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir:
- Ein motiviertes, herzliches Team und flache Hierarchien
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiativen Unbefristete
- Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen 30 Tage
- Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Feste Arbeitszeiten Möglichkeit des
- hybriden Arbeitens Option zu Workation Attraktive,
- leistungsorientierte Vergütung, einschließlich
- Weihnachtsgratifikation bei 12,7 Gehältern Rabatte über Corporate
- Benefits Jobrad Betriebliches Gesundheitsmanagement Duz-Kultur Kontakt
- Möchtest Du mehr wissen? Wir erzählen Dir gerne mehr über die
- Position! Nathalie Schmidt Talent Acquisition Specialist
- [email protected] So sieht der Bewerbungsprozess bei uns aus:
- Nachdem Dein Lebenslauf ausgewählt wurde, wirst Du von einem
- Recruiter für einen ersten telefonischen Austausch kontaktiert Im
- Anschluss laden wir Dich zu einem persönliches Gespräch mit Deiner
- zukünftigen Führungskraft ein Abschließend bieten wir Dir gerne
- einen Probetag bei uns an, bei dem Du einen Einblick in den Alltag bei
- uns bekommst
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