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Sachbearbeiter (m/w/d) - Betriebskostenmanagement

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Nov 2026

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the posting

  • Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.
  • Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter (m/w/d) - Betriebskostenmanagement

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

  • Widerspruchsbearbeitung sowie Beantwortung Mieteranfragen zur Abrechnung; Pflegen von Mahn- und Zahlsperren; Vorbereitung online Belegeinsichtnahme
  • Durchführen der frist- und formgerechten Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte sowie vorbereitendes Prüfen der umlagefähigen Kostenpositionen für Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Prüfen der erfassten Betriebskostenbelege sowie der Umlagefähigkeit; Durchführen von Umbuchungen, sofern diese für die korrekte Abrechnungserstellung erforderlich sind
  • laufende Dokumentation des objektkonkreten Arbeitsstatus in der Gesamtabrechnungsstatistik sowie im SAP-Prozessüberwachungstool NKPU
  • Durchführen der Heizkosten- und Wasserkostenmeldungen sowie Kontrollieren von benötigten Abrechnungseinheiten; kalkulatorisches Buchen auf Abrechnungseinheiten
  • Erstellen der Erläuterung für die Nebenkostenabrechnungen
  • Sicherstellen einer korrekten Zustellung der Abrechnungen (Versandvorbereitung und ggf. Dokumentation von postalischen Versendungen); Archivieren der Nebenkostenabrechnungen
  • Durchführen von Vorauszahlungsanpassungen zur Sicherstellung einer angemessenen Vorauszahlungshöhe in Abhängigkeit der Abrechnungsergebnisse
  • Zuarbeiten für andere Bereiche; Jahresabschlussarbeiten

Das bringen Sie idealerweise mit!

  • abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kfm. Ausbildung bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich der Neben- und Hausgeldabrechnung und eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltung
  • selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie guten kommunikativen Fähigkeiten
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und SAP-Kenntnisse

Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:

  • Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach GVP)
  • Branchenzuschläge je nach Einsatzbrachen
  • Fahrgeldzuschuss
  • Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
  • ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- und Teilzeit
  • Langfristige Einsätze bei unseren renommierten Kundenbetrieben
  • die Möglichkeit in verschiedene Kundenunternehmen und Branchen reinzuschnuppern
  • Hohe Übernahmechancen
  • Eintritt in unser Unternehmen jederzeit möglich
  • Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner
  • Haben wir Sie neugierig gemacht?
  • qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlosJetzt bewerben und Morgen mit ALLPOWER den neuen Kurs bestimmen.
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  • Dann besuchen Sie uns auf unserer Webseite!https://allpower.de
Original posting on ALLPOWER Personalprofis GmbH's site ↗

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