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Michael Pfingsten Fensterbahnhof Westhofen

Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

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the posting

Der Fensterbahnhof Westhofen ist ein Fachbetrieb rund um Fenster, Türen, Rollläden und Sonnenschutz. Von der Beratung über das Angebot bis zur Montage begleiten wir unsere Kunden persönlich und zuverlässig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

## Wir bieten

  • einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • ein persönliches und wertschätzendes Miteinander
  • vielseitige Tätigkeiten und schnelle Abstimmungen
  • eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
  • viel Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
  • einen modernen und gut ausgestatteten Büroarbeitsplatz
  • feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (Samstagvormittag nach Rücksprache)
  • Raum für eigene Ideen und Vorschläge

## Deine Aufgaben

  • Du koordinierst und organisierst die täglichen Abläufe im Büro
  • Du kümmerst Dich um eingehende Anrufe und E-Mails
  • Du bearbeitest Kundenanfragen und stimmst Anliegen intern ab
  • Du planst und koordinierst Kunden- und Montagermine
  • Du erstellst und bearbeitest Angebote, Aufträge und Rechnungen
  • Du hältst Kunden-, Auftrags- und Stammdaten aktuell
  • Du bearbeitest Bestellungen und kommunizierst mit unseren Lieferanten
  • Du behältst Liefertermine und laufende Aufträge im Blick
  • Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung und das Steuerbüro vor
  • Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

## Dein Profil

  • Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Berufserfahrung im Büro
  • Auch als Quereinsteiger mit Organisationstalent bist Du bei uns willkommen
  • Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig
  • Du gehst gerne auf Kunden, Kollegen und Lieferanten zu
  • Du arbeitest eigenständig und denkst bei Deinen Aufgaben mit
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist teamorientiert und trittst freundlich auf

## Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen noch heute entweder über den "Jetzt Bewerben"-Button oder via E-Mail an [[email protected]](mailto://[email protected]).

Für Fragen stehen wir Dir gerne auch telefonisch unter [02304 96 82 27](tel:492304%2096%2082%2027) zur Verfügung.

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## Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: Schwerte

Beruf: Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Branche: Fensterbau / Bauelemente / Handwerk

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet

Arbeitszeit: Montag bis Freitag nach Rücksprache Samstags (Vormittags)

Einsatzbereich: Innendienst / Büro / Kundenservice / Auftragsbearbeitung

## BENEFITS

  • Abschläge/Zuschläge
  • Aufstiegschancen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienfreundlich
  • Firmenevents
  • Parkplatz
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Work-Life-Balance
Original posting on Michael Pfingsten Fensterbahnhof Westhofen's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Michael Pfingsten Fensterbahnhof Westhofen is hiring for this role.

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