Sachbearbeiter (m/w/d) Fachverfahrensbetreuung

Werden Sie Teil unseres Teams!

• Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine spannende Position in
• unserem bürgerorientierten und familienfreundlichen Verwaltungsumfeld im Norden
• Sachsen-Anhalts. Als regionales Bindeglied zwischen den pulsierenden Städten
• Magdeburg, Berlin und Hannover bietet der Landkreis Stendal eine attraktive
• Lage und eine vielfältige berufliche Perspektive. Erfahren Sie mehr über uns
• und unsere Verwaltung auf unserer Internetseite:www.landkreis-stendal.de.

• Der Landkreis Stendal sucht für das Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• unbefristet einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

Fachverfahrensbetreuung

EG 9a TVöD (VKA) ● 30h/Woche ● Flexible Arbeitszeit ● Mobiles Arbeiten möglich

Reg.-Nr.: LK SDL 099/2026E

Dafür brauchen wir Sie:

• Planung und Steuerung der Administration des Fachverfahrens Prosoz Neo sowie
• angrenzender Bereiche (z.B. DMS) mit einem starken Fokus auf Change-Management
• und Prozessoptimierung

Fachkonfiguration -und Fachbetreuung

• •Fachadministration der Software für den optimalen Einsatz
• •Einweisung und Unterstützung der Fachanwender*innen mit technischem und
• fachlichem Wissen
• •Schnittstelle zwischen Fachanwender*innen, Leitungsebene, IT und
• Softwareanbieter
• •Erarbeitung von Reports und Dashboard mit den jeweiligen Fachbereichen
• •Erstellung und Aktualisierung von Druckvorlagen mit Smart Documents
• •Ermittlung von Anforderungen an das Fachverfahren (sowie an andere
• Fachanwendungen) gemeinsam mit den Fachanwender*innen aus den jeweiligen
• Fachbereichen, anschließende Übermittlung an Softwareanbieter sowie
• Kommunikation der Änderungen zu den jeweiligen Fachanwender*innen
• •Dokumentation der eingesetzten Systeme sowie Erarbeitung und Fortschreibung
• des Prozesshandbuches, auch unter Berücksichtigung des Notfallmanagement/
• Business Continuity Management (Betriebskontinuitätsmanagement) in
• Zusammenarbeit mit dem Informationssicherheitsbeauftragten
• •Erarbeitung, Fortschreibung und Kontrolle des Rechte- und Rollenkonzeptes
• in Abstimmung mit der Amtsleitung und der jeweiligen Sachgebietsleitung

IT-Support

• •Analysieren, Erarbeiten von Problemlösungen und, sofern möglich, eigenes
• Beheben der anwendungsorientierten Problem-/Fehlersituationen, telefonisch oder
• per Fernwartungstool (First-Level-Support)
• •Beschreiben und Weiterleiten nicht eigenständig zu lösender Probleme an den
• Softwareanbieter (Second-Level-Support)
• •Dokumentieren von Anfragen und Meldungen sowie ggf. deren Lösung

• Koordinierung und Steuerung von Projekten, sowohl intern als auch mit
• externen Partner*innen

• (z.B. im Zusammenhang mit Bereitstellung von Leistungen des Jugendamtes nach
• OZG, Dokumentenmanagementsystem, Lizenzhoheit u.a.)

Schnittstellenarbeit zwischen Fachbereich und dem IT-Bereich

Sie bringen mit:

• •abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker*
• Anwendungsentwicklung, Elektroniker/in für Informations- und Systemtechnik,
• Informatikkaufmann/-frau, IT-System-Kaufmann/-frau, Kaufmann/-frau
• -Digitalisierungsmanagement, wünschenswert mit Berufserfahrung in den o.g.
• wesentlichen Tätigkeiten der Fachanwendungsbetreuung

oder

• •abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker/in Systemintegration,
• Informations- und Telekommunikationssystem-Elektroniker/in bzw. staatl.
• geprüfter Assistent/in für Informatik (technische Informatik) mit mindestens 2
• Jahren Berufserfahrung in den o.g. wesentlichen Tätigkeiten der
• Fachanwendungsbetreuung

oder

• •sonstige Bewerber, welche durch ihre langjährige Berufserfahrung (mind. 4
• Jahre) in o.g. Tätigkeiten der Fachanwendungsbetreuung zur Wahrnehmung der
• Aufgaben befähigt sind
• •darüber hinaus sind wünschenswert:
• •mehrjährige Kenntnisse im Bereich Betriebssystem (vorrangig Windows)
• •mehrjährige Kenntnisse in der Automatisierung mit und ohne KI (z.B.
• Scripting-Sprachen und Automatisierungstools)
• •Praktische Erfahrungen im Enterprise-Domänenumfeld und im Bereich der
• Datenanalyse und des Reporting
• •Berufserfahrung im Sozialwesen und/oder der (Sozial-)verwaltung,
• Jugendämtern oder Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe
• •Praktische Erfahrungen in Beratung und Projektmanagement

• •ganzheitliche, analytische und lösungsorientierte Denkweise und Kenntnisse
• im BI (Business Intelligence)
• •ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• •Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• •strukturierte Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeit
• •Sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen und Standardsoftware
• •Fahrerlaubnis der Klasse B

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• •Attraktive Vergütung nach EG 9a TVöD (VKA)
• •Wöchentliche Arbeitszeit: 30 Stunden
• •Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• •Möglichkeit der mobilen Arbeit
• •Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche
• Altersvorsorge
• •Betriebliches Gesundheitsmanagement
• •Möglichkeit des Fahrradleasings
• •Arbeitsort: Hansestadt Stendal

• Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Amtsleiterin Frau
• Müller unter 03931/60 7209 telefonisch zur Verfügung. Auskünfte zum
• Bewerbungsverfahren erteilt Frau Lange (Personalsachbearbeiterin) telefonisch
• unter 03931/60 7563.

Interesse geweckt?

• Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft!
• Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum30.10.2026
• über das Online-Bewerbungssystem "Interamt" zu.
• https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=1055

• Sollte diese Position nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, finden Sie bei
• uns regelmäßig weitere spannende berufliche Möglichkeiten in verschiedenen
• Bereichen.

Hinweise:

• Der Landkreis Stendal engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher
• begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft,
• Behinderung, Religion und Lebensweise. Schwerbehinderte Personen werden bei
• gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

• Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre
• Daten elektronisch verarbeiten und bis zu sechs Monate nach Besetzung der
• Stelle aufbewahren. Weitere Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13/14
• DSGVO finden Sie hier: Datenschutzerklärungen unter Datenschutz der
• Fachbereiche.

Bezeichnung gilt in männlicher/weiblicher/diverser Form.

• Patrick Puhlmann
• Landrat

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1504902. Der Link unten führt sie zu der Seite.