Sachbearbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. -management

Sachbearbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. -management

• Die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt ist eine selbstständige staatliche Stiftung
• des öffentlichen Rechts und eine der größten ihrer Art in Sachsen-Anhalt. Sie
• verwaltet einige der schönsten Burgen, Schlösser, Dome und Klöster mit ihren
• Museen und Sammlungen. An nunmehr 20 Stätten in der Mitte Deutschlands werden
• einzigartige Schätze präsentiert. Ihr Erhalt und ihre Nutzung machen nicht nur
• 1.200 Jahre Geschichte erlebbar, sondern sind mit zahlreichen Ausstellungen und
• Veranstaltungen im Hier und Jetzt verwurzelt.

• Für das Direktionssekretariat des Kunstmuseums Moritzburg Halle (Saale)
• suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für
• Bürokommunikation bzw. Büromanagement als Krankheitsvertretung.

Ihre Aufgaben

• •Zentrale Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und
• Interessenten;
• •Koordination, Organisation und Vermittlung der Kommunikation des Direktors
• und der Fachreferate des Museums;
• •Bearbeiten des Postein- und Postausgangs;
• •Organisation und Planung von Dienstreisen, Geschäftsbesuchen, Beratungen
• und ähnlichen Veranstaltungen;
• •Rechnungsbearbeitung und Zahlungsüberwachung;
• •Unterstützung des allgemeinen Dienstbetriebs (z. B. Kfz-Nutzung,
• Raumbuchung, Protokollführungen).

Ihr Profil

• •Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung wie z. B. Kauffrau/-mann für
• Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. vergleichbare
• Fähigkeiten;
• •Mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in der öffentlichen Verwaltung,
• idealerweise in einem Kulturbetrieb der öffentlichen Hand bzw. Interesse an dem
• Museumsbetrieb sind darüber hinaus wünschenswert;
• •Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen, Bereitschaft zur
• Einarbeitung in museumsspezifische Office-Anwendungen, Datenbanken;
• •Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
• sowie eine sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise;
• •Sichere Umgangsformen, gute Deutschkenntnisse mit gutem mündlichen und
• schriftlichen Ausdrucksvermögen, Grundkenntnisse in englischsprachiger
• Kommunikation wünschenswert, Organisationsgeschick;
• •Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten,
• absolute Loyalität sowie Kontakt- und Teamfähigkeit.

Unser Angebot

• •eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit (40
• Stunden/ Woche);
• •für eine Krankheitsvertretung befristetes Arbeitsverhältnis bis zum
• 31.03.2027:
• •gleitende Arbeitszeit;
• •angenehmes Betriebsklima mit Arbeitsort in Halle/Saale;
• •tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

• Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilen Ihnen Frau Anika
• Kliewe und Frau Sandra Pannicke unter den Rufnummern +49 39241 934-71 bzw. -41.
• Die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt gewährleistet die berufliche Gleichstellung
• aller Geschlechter. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden bei
• gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer
• Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen Ihrer Bewerbung mit, ob ggf. eine
• Behinderung oder Gleichstellung vorliegt; darüber hinaus ist der Bewerbung ein
• etwaiger Nachweis hierüber beizufügen.

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche
• Bewerbung unter Angabe der Kennziffer12/03041/09.2026-13 bis zum 01.11.2026an
• „[email protected]“. Berücksichtigt werden nur vollständig und
• innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Bewerbungen! Fügen Sie Ihre
• Unterlagen bitteausschließlich als eine pdf-Datei bei.

• Nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen unter
• Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei Nichtberücksichtigung
• vernichtet.

• Die Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gem. Art. 13 DSGVO zur
• Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter
• der Rubrik „Stellen".

• Kulturstiftung Sachsen-Anhalt
• Hauptverwaltung | Personalreferat
• Leitzkau
• Am Schloss 4
• 39279 Gommern