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HSE-Haustechnik GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Kundendienst

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Stated salary
€32,174 – €42,034 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
18 Oct 2026

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the posting

  • Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale
  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Leitungskräfte bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
  • Terminkoordination, -überwachung und -vorbereitung
  • Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen von E-Mail-Korrespondenz und Annahme von Lieferungen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten (digital und analog)
  • Terminierung, Rechnungslegung und Nachverfolgung von Aufträgen und Wartungsleistungen im Bereich Kundendienst und Kleinanlagen
  • Überwachung der Termine und Fristen für die Kundendienstleitung
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Sorgfältiger und strukturierter Blick für ein gepflegtes Arbeitsumfeld
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
Original posting on HSE-Haustechnik GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: HSE-Haustechnik GmbH is hiring for this role.

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