Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Personalverwaltung

Stellenausschreibung

Die Gemeinde Schiffweiler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Personalverwaltung

• Die Stelle ist für Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 30
• Std./Woche) gleichermaßen geeignet.

Ihr Aufgabenfeld:

• •Betreuung der Zeiterfassungssoftware AIDA
• •Durchführung allgemeiner Korrekturen
• •Bearbeitung der Krankmeldungen inkl. Abgleich mit den Rückmeldungen im
• eAU-Verfahren
• •Bearbeitung der Kappungsanträge
• •Bearbeitung und tägliche Kontrolle der Anomalien
• •Überwachung der Einhaltung der DV Arbeitszeit

• •Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten in Zusammenhang mit der
• Vorbereitung, der Terminierung und Abrechnung der Betriebsarzttermine
• •Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Bewerbung
• von Praktikanten (von Bewerbung bis Vertragsunterzeichnung) mit Ausnahme der
• Praktikanten im Anerkennungsjahr und der Vorpraktikanten
• •Monatliche Pflege der allgemeinen Personalstandstatistik bzgl. der Ein- und
• Austritte sowie der KAV-Statistik
• •Anforderung der Probezeitbeurteilungen inkl. Kontrolle der Rückläufe
• •Personalaktenpflege
• •Anforderung der Führungszeugnisse inkl. Überwachung der Rückläufe sowie
• Abrechnung der Erstattungen
• •Bearbeitung der Arbeitsunfallmeldungen inkl. Kommunikation mit der UKS
• •Allgemeine Bearbeitung von Rechnungen des gesamten Fachbereiches Personal
• und Kita
• •Überwachung der Krankheitstage bzgl. der Durchführung von BEM-Gesprächen
• •Überwachung und Kontrolle der Berechnung des Kinderlosenzuschlags sowie des
• Beitragsabschlags (DaPBV)

Ihr Profil:

• •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
• (m/w/d)odererfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs mit abschließender
• Erster Prüfungodererfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d)
• für Büromanagementoderzum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. zum
• Bürokaufmann (m/w/d)oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• •Allgemeine Kenntnisse über Büroabläufe
• •Allgemeine Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind
• wünschenswert
• •Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Windows, Word, Excel)
• •Kenntnisse der Zeiterfassungssoftware AIDA und des Lohnabrechnungsprogramms
• Loga wären von Vorteil
• •Fahrerlaubnis der Klasse B ist wünschenswert
• •Selbständiges und vorausschauendes Arbeiten
• •Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• •Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• •Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• •Dienstleistungsorientierung
• •Bereitschaft zur Fort- bzw. Weiterbildung

• Eine Anpassung der Aufgabenzuordnung insbesondere auch unter Berücksichtigung
• von beruflichen Vorerfahrungen und Qualifikationen bleibt vorbehalten.

Wir bieten:

• •Eine verantwortungsvolle, sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• •Leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
• •Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt
• •Zusatzversorgung
• •Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Möglichkeit zum Home-Office bzw. zum mobilen Arbeiten
• •31 Tage Jahresurlaub (ab 2027)

• Die Gemeinde Schiffweiler verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung
• von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
• Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
• bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

• Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
• Zeugnisabschriften, Kopie Führerschein, Arbeitszeugnisse etc.) richten Sie
• bitte bisspätestens 18.10.2026 per E-Mail an

• [email protected](bitte senden Sie ausschließlich PDF-Dateien.
• Andere Dateiformate werden nicht berücksichtigt)

oder postalisch an

• Gemeinde Schiffweiler
• Amt für Personalangelegenheiten und Kindertagesstätten
• Rathausstraße 7-11
• 66578 Schiffweiler

• Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt
• werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen
• nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) gemäß den geltenden
• Datenschutzbestimmungen vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen
• bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch
• die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

• Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der
• nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten bei
• der Gemeinde Schiffweiler und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre
• Datenschutzrechte.

https://www.schiffweiler.de/aktuelles-veranstaltungen/stellenausschreibungen/

• Für Fragen sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Amtes für
• Personalangelegenheiten und Kindertagesstätten zu den üblichen Öffnungszeiten
• unter der Telefonnummer 06821/678-152, -160 oder -161 oder unter
• [email protected] per E-Mail erreichbar.

• Cedric Jochum
• Bürgermeister