Thomas Höfer

Sachbearbeiter (m/w/d) im Notariat

Ellwangen (Jagst), Baden-Württemberg, Germany

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Role family: Legal
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Zur Verstärkung meines Teams suche ich zum 01.09.2026 , nach Rücksprache auch gerne früher, eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in meinem Notariat. Einen der folgenden Berufsabschlüsse sollten Sie mitbringen:

Notarfachangestellte/r,
Notarfachassistent/in,
Notarfachwirt/in,
Justizfachangestellte/r mit langjähriger Berufserfahrung im notariellen Tätigkeitsbereich,
Inspektor/in (Notardienst),
Rechtspfleger/in oder
ähnliche Abschlüsse.

Wenn Sie Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten haben, den direkten Kontakt mit Mandanten schätzen und sich in einem kleinen, familiären Team wohlfühlen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

In dieser Position übernehmen Sie die Vorbereitung sowie die vollständige Abwicklung notarieller Urkunden. Außerdem wirken Sie an vielfältigen notariellen Vorgängen mit. Weitere Informationen über mein Team finden Sie auf meiner Homepage (https://notar-hoefer.de/notar\_und\_team.html).

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche und teamorientierte Sachbearbeitung in sämtlichen notarrelevanten Tätigkeitsbereichen, insbesondere im Grundstücksrecht sowie im Erb-, Familien- und Gesellschaftsrecht,
Vorbereitung, Ausarbeitung und Nachbereitung notarieller Urkunden, einschließlich Entwurfsbearbeitung, Kostenansatz und Vollzug,
Überwachung des Vollzugs,
Selbstständige Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten.

Ihr Profil

Erfolgreicher Abschluss einer der vorgenannten Ausbildungen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Freundliches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
Teamgeist

Sie erwartet

eine unbefristete Vollzeitanstellung,
ein kollegiales und familiäres Team,
Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung,
Beteiligung am Fahrtgeld,
zusätzliche Urlaubstage,
Freistellung am 24.12. und 31.12.,
Obst, Kaffee und Süßigkeiten zur freien Verfügung,
Unterstützung bei einem etwaigen Umzug durch mein Team.

Original posting on Thomas Höfer's site ↗

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