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DIS AG Office & Management

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung

Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Sie schätzen den direkten Kontakt zu nationalen und internationalen Kunden?Die enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Vertrieb und Außendienst macht Ihnen Spaß – auch bei Themen wie der Auftragsbearbeitung, Terminabstimmung und Klärung von Lieferdetails stehen Sie unterstützend zur Seite?Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung optimal einsetzen können?

  • Dann bietet sich hier eine spannende Perspektive für Sie!
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung

  • Ihre Aufgaben:
  • Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Kundenaufträge von der Auftragserteilung bis zur Auslieferung
  • Sie überwachen Termine und Lieferfristen und stellen eine termingerechte Abwicklung sicher
  • Sie stimmen sich eng mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Logistik ab
  • Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Produkten
  • Sie klären Auftragsdetails, prüfen Verfügbarkeiten und koordinieren bei Bedarf Anpassungen
  • Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere relevante Dokumente
  • Sie pflegen und aktualisieren Kunden- und Auftragsdaten in den internen Systemen
  • Sie unterstützen bei der Optimierung von Prozessen innerhalb der Auftragsabwicklung
  • Ihre Qualifikationen:
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit ERP-Systemen
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch - sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke aus
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassendes Onboarding
  • Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
  • Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima

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Original posting on DIS AG Office & Management's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Office & Management is hiring for this role.

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