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HAVI Logistics GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement / kaufmännische Assistenz

Neu Wulmstorf, Niederelbe, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Deine Aufgaben:

  • Du bereitest interne Audits, Lieferantenaudits sowie externe Prüfungen und Behördenbesuche vor, begleitest diese am Standort und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach.
  • Du unterstützt die Einhaltung von Lebensmittelsicherheits- und Hygienestandards im Lageralltag, z. B. durch Hygienerundgänge, Dokumentation und Mitarbeit im HACCP-Team.
  • Du wirkst bei der Umsetzung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz mit und arbeitest im Arbeitsschutzausschuss (ASA) mit.
  • Du koordinierst den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen am Standort und pflegst das Gefahrstoffkataster.
  • Du unterstützt bei Schulungen, der Dokumentation von Qualitäts- und Umweltkennzahlen sowie bei der Nachverfolgung von Abweichungen, Reklamationen und Verbesserungsmaßnahmen (KVP).
  • Du bist regelmäßig im Lager und im operativen Betrieb unterwegs, führst Kontrollen durch, sprichst Abweichungen an und bringst Verbesserungsvorschläge direkt im Arbeitsalltag ein.
  • Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat, z. B. Termin- und Dokumentenmanagement sowie interne Korrespondenz.
  • Du unterstützt die Standortleitung und das Lagerteam bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Profil:

  • Du hast einige Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und in der Vorbereitung und Begleitung von Audits.
  • Du hast erste Erfahrung mit Standards im Lebensmittelbereich.
  • Du hast eine Ausbildung oder ein Studium aus den Bereichen Lebensmitteltechnik, Produktion oder Logistik.
  • Du hast Lust darauf, im Lager präsent zu sein, regelmäßige Kontrollgänge durchzuführen und überprüfst selbst die korrekte Mülltrennung vor Ort.
  • Du hast Lust auf den Mix aus Qualität und Sekretariat.
  • Persönlich überzeugst du mit deiner eigenständigen Arbeitsweise und deinem Selbstbewusstsein.

Freue dich auf viele Vorteile:

  • Faire Bezahlung nach Tarif
  • Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
  • Mitarbeiterangebote
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Mobilitätszuschuss zum Job Rad

Als Logistikunternehmen stehen wir für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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