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FERCHAU GmbH Niederlassung Köln

Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€45,000 – €60,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Sept 2026

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the posting

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## Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

  • Dein Aufgabengebiet
  • Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen für In- und Auslandsdienstreisen
  • Anwendung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sowie interner Richtlinien und Vorgaben
  • Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei reisekostenbezogenen Fragestellungen
  • Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abrechnung
  • Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in SAP oder vergleichbaren Abrechnungssystemen
  • Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Berichte und Statistiken im Bereich Reisekostenmanagement
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Abläufe
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und Controlling
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Einhaltung geltender Vorschriften
  • Deine Benefits bei uns
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
  • Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
  • Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck
  • Das bringst du mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen oder im kaufmännisch-administrativen Umfeld wünschenswert
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP, DATEV oder vergleichbaren Abrechnungssystemen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
  • Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sowie weiterer relevanter Vorschriften von Vorteil
  • Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, Behörde oder größeren Organisation wünschenswert
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Qualitätsbewusstsein

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Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA52-96638-K bei Frau Johanna Koops. Das nächste Level wartet auf dich!

  • Bewerbungsformular: [Zum Bewerbungsformular](https://recruiting.ferchau.com/de/de/sachbearbeiter-reisekostenabrechnung-518752)
  • Stellenausschreibung auf unserer Homepage: [Zur Anzeige auf der Karriereseite](https://touch.ferchau.com/de/de/job/518752/sachbearbeiter-reisekostenabrechnung)
Original posting on FERCHAU GmbH Niederlassung Köln's site ↗

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