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Gullert und Wilke GmbH IGW

Sachbearbeiter (m/w/d) Tavelmanagement

Lotte, Nordrhein-Westfalen, Germany · Lengerich, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen. Zur Zeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 100 Mitarbeiter/innen tätig.

Wir suchen

einen Technischen Sachbearbeiter Tavelmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

  • Sie betreuen und unterstützen unsere Servicetechniker bei der Planung von Dienstreisen (Buchung von Flügen, Leihwagen, Hotels, Visa-Beantragungen, Zusammenstellung der Auftragsunterlagen etc.)
  • Sie erstellen im Anschluss an die Montageeinsätze unserer Servicetechniker Berichte, Protokolle und Checklisten zur weiteren Verarbeitung
  • Sie übernehmen die vorbereitende Abrechnung der Reisekosten nach unseren geltenden Richtlinien
  • Sie koordinieren ärztliche Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen für die Belegschaft
  • Sie unterstützen unsere Service-Leitung, das Service-Team sowie die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ für z.B. Messervorbereitungen, Terminplanung, Präsentationen usw.

Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Reise- und Personalmanagement
  • Sie sind ein Organisationstalent und legen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise an den Tag
  • Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse, kennen sich mit gängigen ERP-Systemen und Reisemanagementtools aus
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse für die Betreuung der Servicetechniker

Wir bieten

  • flache Hierarchien
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Arbeitskontenregelung
  • Betriebliche Altersvorsorge
Original posting on Gullert und Wilke GmbH IGW's site ↗

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